Responsable chargé(e) de la gestion informatique

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le/la responsable de la gestion informatique, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il/Elle assure, pour le ressort de la cour d’appel, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il/Elle coordonne les activités du responsable adjoint de la gestion de l’informatique et des correspondants locaux informatiques.

1- Direction / Administration/ Gestion

1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

 Définir et analyser les besoins

 Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires

 Suivre l’exécution de la dépense

1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques

 Gérer le parc informatique

 Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales

 Suivre l’administration des serveurs locaux

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires

 Rédiger les documents des marchés subséquents

 Suivre l’exécution des marchés

1-4 Contrôle interne

 Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne

 Définir et appliquer des plans d’action

1-5 Statistiques

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Organisation et animation du service

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Coordination de l’action des équipes informatiques de proximité et des correspondants locaux informatiques

2-4 Définition et mise en œuvre de projets de service

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation

 Recenser et analyser les besoins exprimés

 Choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier

 Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente

2-6 Ingénierie pédagogique

 Rédiger un cahier des charges

 Analyser les offres et choisir les prestataires

 Rédiger la convention de formation

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation

 Analyser et évaluer les actions

 Rédiger le bilan annuel d’activités de la formation régionale

 Présenter le bilan devant l’instance de dialogue social compétente

2-8 Communication interne et externe

Vos interlocuteurs métiers

L’ensemble des chefs de juridiction et directeur/rices de greffe du ressort de la cour d’appel

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Réglementation des marchés publics

Règles budgétaires et comptables

Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ

Systèmes d’exploitation

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord

Analyser des tableaux de bord

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Être à l’écoute

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Savoir travailler dans l’urgence

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 25 points

Poste susceptible d'être vacant offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique - catégorie A grade directeur ou directeur principal

Grade : directeur / directeur principal

Renseignements et candidature

Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur

Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

- l’état des services établi par son service RH ;

- le dernier arrêté d’avancement d’échelon

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP) aux adresses suivantes :

Patricia MARTIN, DDARJ : ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr