Adjoint administratif

Au sein de l’équipe du CRGPAC : déplacements mensuels en juridiction, organisation du transport des scellés via le camion du centre ou par un prestaire extérieur et notamment avec les transporteurs du marché public, manutention de dépôt, enregistrement informatique des scellés, étiquetage et géolocalisation des scellés, conditionnement des scellés, rangement des scellés selon les règles de classement du CRGPAC conformes aux dispositions de la circulaire de gestion des scellés, réalisation de travaux de numérisation, de constitution des dossiers matérialisés et dématérialisés des scellés.

•    Gestion des scellés au sein du centre :

-          Stockage des scellés, optimisation et organisation de l’espace, mise à jour informatique et papier de la situation des scellés, organisation des déplacements temporaires ou définitifs des scellés en fonction des décisions de justice rendues (restitution, expertise, audition, audience, reconstitution…),

Elaboration et renseignement de tableaux de suivi et de gestion, établissement et communication des statistiques relatives à l’activité du centre et à son taux d’occupation,

Gestion de la messagerie électronique structurelle du service, réception/compostage/tri/affranchissement/traitement du courrier, accueil physique et téléphonique,

Aide à l’enregistrement METIS

Accueil des fournisseurs et des prestataires, assistance aux visites techniques sur site,

Visite de contrôle des gardiens privés,

Organiser l’agenda des transporteurs du marché public de transfert des véhicules placés sous scellé,

Aide à la rédaction des fiches process permettant le fonctionnement du CRGPAC en interne, avec les juridictions et les partenaires extérieurs,

•    Gestion de la sortie des scellés du CRGPAC :
-  Soumettre des scellés à la décision des magistrats de remise et de destruction via la communication d’inventaires au greffe des scellés, aux référents scellés de la juridiction et à la chargée de missions en charge du pilotage du CRGPAC, 
- Soumettre des scellés aux Domaines et à l’AGRASC et les accueillir pour un recensement régulier du stock de scellés,
- Organisation des opérations de destruction et de restitution de scellés du centre, le cas échéant avec les prestataires extérieurs et notamment les transporteurs du marché public,
- Organiser l’agenda des transporteurs du marché public de transfert des véhicules placés sous scellé,
- Assistance et et vérification des opérations de destruction et de restitution de scellés;...