Gestionnaire carrière-paie

Sous l'autorité de la cheffe du service des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière-paie assurera en collaboration avec deux autres gestionnaires les missions suivantes :

1/ Gestion des agents rémunéré sur le budget de l'établissement :

Gestion de la population vacataire et des moniteurs recrutés par l'établissement :
- Pilotage de la campagne de recrutement des intervenants extérieurs en lien avec le service des études
- Pilotage de la campagne de recrutement des moniteurs en lien avec la chargée de recrutement
- Rédaction des lettres d'engagement et transmission aux personnels concernés
- Récolement des services faits auprès des services recruteurs
- Instruction des dossiers de paiement

Gestion des entrées et des sorties des personnels temporaires et permanents sur le plafond d'emploi de l'établissement :
- Rédaction des contrats de travail,
- Etablissement des documents règlementaires relatifs aux fins de contrats,
- Suivi des dossiers sur les différentes plateformes en lien avec les contrats (PSC, France travail?)
- Suivi des IJSS

Elaboration de la paie :
- Collecte des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif,
- Intégration des données de contrat dans le logiciel de paie (Renoirh),
- transmission, calcul et contrôle de la paie (en lien avec l'agence comptable)

NB : L'établissement fonctionne en paie à façon. A ce titre, la gestionnaire assure l'interface avec le prestataire de service en charge de l'édition et de l'envoi des bulletins de paye

2/ Gestion administrative de proximité des agent.es :

- Informer et accompagner les agent.es sur les questions liées à leur carrière, leur rémunération et leurs démarches administratives
- Rédaction des courriers d'information, et des décisions administratives relatives à la carrière ou à la situation des agents (placement en CMO, radiation, CET, accidents du travail, etc.)
- Suivi des mouvements de carrière
- Suivi des dossiers d'admission à la retraite
- Suivi des campagnes annuelles de la RAFP
- Suivi des dossiers d'allocation chômage et mise en paiement des dossiers d'ARE, en lien avec le prestataire de service de l'établissement
- Instruction éventuelle des dossiers relatifs à la FIPHFP

3/ Veille réglementaire et juridique dans le domaine RH et plus particulièrement dans le domaine de la paie publique et de la gestion des contractuels publics :

4/ En lien avec le référent archive de l'équipe, classement et archivage des dossiers RH selon les règles de l'archivage public et fiabilisation des données saisies dans l'outil de gestion administrative (Renoirh).

Respect du calendrier mensuel de la paie.
Les agents des ENSA bénéficient de 55 jours de congés. Les vacances scolaires de fin d'année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d'été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes.
Ce poste donne accès à la carte culture.
La rémunération associée à ce poste est alignée sur la grille indiciaire du groupe 2 de la circulaire Albanel. Elle se situe dans une fourchette indicative comprise entre l'indice 400 et 750, soit 24 338 euros et 45 634 euros  bruts annuels, selon le profil et l'expérience.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.