assistant(e) Ressources Humaines et Finances

Il y a 19 heures

QuincyVoisins, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d’un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.
Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Finances
• Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,
• Rapprochement des factures aux engagements,
• Codification et dispatching dans les différents services pour validation,
• Mandatement,
• Archivage,
• Gestion des P503 (Recettes à régulariser),
• Régularisation des comptes d’attente.

Ressources humaines
• Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,
• Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations…),
• Gestion des dossiers agents,
• Gestion des absences,
• Participation à l’élaboration du plan de formation,
• Préparation et à élaboration de la paye,
• Archivage des dossiers,
• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE
• Appliquer la règlementation en vigueur,
• Respect des délais réglementaires,
• Respecter la voie hiérarchique.

SAVOIR-ÊTRE
• Être à l'écoute,
• Discret(e),
• Capacité d'adaptation,
• Force de proposition,
• Autonomie,
• Organisé(e),
• Sens du service public,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Maitrise de l’outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus,
• Rigoureux (se).

PROFIL SOUHAITÉ
• Formation BAC +2 en comptabilité appréciée,
• Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.

AVANTAGES (en fonction du statut)
• Mutuelle labellisée,
• Régime indemnitaire,
• Télétravail,
• Prévoyance,
• Adhésion au CNAS.

CONDITIONS D'EXERCICE
• 38 heures par semaine,
• 25 congés annuels + 18 RTT.