CDI Assistant RH en charge du recrutement H/F

Il y a 3 semaines

Cassis, FR Entreprise Temps plein

DESCRIPTIF DU POSTE

Construite en 1887 en bord de mer, cette ancienne maison de maître emprunte son nom aux roches calcaires qui bordent le littoral de Cassis à Marseille. Située après le port de plaisance, elle jouit d’un emplacement unique, entre le village et les Calanques, avec une vue imprenable sur la majestueuse falaise du Cap Canaille.

Au début des années 20 la propriété est transformée en hôtel et ouverte au public. De cette époque, la bâtisse conserve quelques beaux éléments d’architecture Art Déco : son entrée en fer forgé encadrée de colonnes, deux balcons à l’encorbellement travaillé, et une étonnante rampe d’escalier aux motifs d’écailles, où se détachent, au premier étage, les initiales RB pour Roches Blanches. L’hôtel des Roches Blanches a fait l’objet d’une rénovation complète afin de redonner à sa bâtisse l’âme des années 1930. Le nouveau décor moderne et soigné vise à restaurer l’identité des Roches Blanches : l’élégance à la française dans un paysage naturel sans équivalent, pour des moments inoubliables.

Demeure prestigieuse de 45 chambres où le Luxe rime avec charme, élégance et raffinement pour des expériences uniques et mémorables de cet hôtel de la French Riviera.

Les offres de restauration permettent aux invités d'éveiller leurs sens en partageant une expérience hors du temps dans l'un de nos restaurants ; les Belles Canailles, restaurant signature de l’hôtel qui célèbre la Méditerranée avec une cuisine audacieuse et ancrée dans son terroir. Le restaurant Rocco, cuisine inspirée du bassin méditerranéen, où antipasti, mezze et autres délices généreux invitent à la découverte et au partage. Ou encore Le Loup Bar, où la cuisine Nikkei fusionne avec des saveurs marines raffinées.

Nous proposons également La Pétanque qui réinvente l'esprit guiguette avec une touche d'élégance et de légèreté où nos invités pourront se laisser séduire par par une partie de pétanque, véritable symbole du farniente méditerranéen tout en savourant une sélection raffinée de finger food, à partager.

C’est là que vous entrez en jeu. Travailler pour notre établissement ne se limite pas à occuper une fonction. En tant que membre de l’équipe des Roches Blanches vous transmettez votre passion de l'Hospitalité et faites vivre à chaque client un séjour d’exception et une expérience inoubliable.

Si dépasser les attentes des clients et la réussite du travail en équipe sont votre leitmotiv... rejoignez nous

Les Roches Blanches recrute...

Assistant RH en charge du recrutement

Afin de compléter les équipes, nous recherchons un/e Assistant(e) Ressources Humaines en charge du recrutement (H/F). Rattaché/e au responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :


Recrutement

• Recueillir les besoins en recrutement auprès des différents services et les soumettre à la validation du Responsable des Ressources Humaines.

• Analyser les besoins et transmettre au Responsable RH les éléments nécessaires à la définition des profils recherchés.

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi après validation du Responsable RH.

• Effectuer les recherches et le sourcing de candidats sur les différents canaux de recrutement.

• Réceptionner, trier et analyser les candidatures.

• Effectuer les préqualifications téléphoniques et/ou en visioconférence.

• Organiser et conduire les entretiens de recrutement selon les procédures définies

• Rédiger les comptes rendus d’entretiens et présenter les profils sélectionnés aux responsables de service concernés

• Assurer le suivi des candidatures et informer régulièrement le Responsable RH de l’avancement des recrutements.

• Soumettre les candidatures retenues à la validation du Responsable RH avant toute proposition d’embauche


Relations avec les écoles et partenaires

• Participer aux forums de recrutement, salons, job datings et événements liés à l’emploi, après validation du Responsable RH.

• Assurer le suivi des partenariats avec les établissements de formation.

• Participer au recrutement des stagiaires, apprentis et alternants selon les besoins définis par le Responsable RH.

• Diversifier les sources de recrutement et les établissements partenaires afin de favoriser la diversité des profils.


Intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les responsables de service.

• Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs conformément aux procédures définies

• Assurer le suivi de l’intégration et faire remonter au Responsable RH toute difficulté ou problématique rencontrée.

• Recueillir les retours des nouveaux collaborateurs et des managers et en faire part au Responsable RH.


Marque employeur et communication

• Participer, sous la responsabilité du Responsable RH, au développement de la marque employeur.

• Valoriser les métiers, les équipes et l’environnement de travail de l’établissement.

• Participer à la création et à la diffusion de contenus liés au recrutement, après validation du Responsable RH.

• Proposer au Responsable RH des actions permettant d’améliorer l’attractivité de l’établissement.


Suivi des recrutements et reporting

• Tenir à jour les tableaux de suivi des recrutements et des candidatures.

• Suivre les indicateurs liés au recrutement.

• Préparer les reportings nécessaires au suivi de l’activité.

• Rendre compte régulièrement au Responsable RH de l’état d’avancement des recrutements.

• Alerter le Responsable RH sur toute difficulté, retard ou situation particulière rencontrée dans le cadre d’un recrutement.


Veille et développement des pratiques de recrutement

• Assurer une veille sur les pratiques, outils et tendances en matière de recrutement.

• Identifier et soumettre de nouveaux canaux de sourcing

• Proposer des améliorations du processus de recrutement et participer à leur mise en œuvre après validation


Relations avec les candidats

• Être l’interlocuteur des candidats tout au long du processus de recrutement.

• Garantir une expérience candidat de qualité, dans le respect des procédures et de l’image de l’établissement.

• Répondre aux questions des candidats dans le cadre des informations et éléments validés par le Responsable RH.

• Veiller à la confidentialité des informations communiquées par les candidats.

• Maintenir une relation avec les candidats non retenus afin de constituer un vivier de talents.


Accueil et gestion des logements des collaborateurs

• Organiser et coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs, notamment leur accueil et leur installation dans les logements mis à disposition par l’établissement.

• Préparer et assurer les états des lieux d’entrée et de sortie ainsi que les inventaires du mobilier et des équipements.

• Assurer le suivi administratif des logements : attribution, conventions de mise à disposition, cautions, clés et suivi des départs.

• Veiller au bon état des logements et signaler les éventuelles dégradations, réparations ou interventions nécessaires.

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs concernant leur logement et assurer le lien avec les différents prestataires ou services concernés.

• Maintenir à jour le tableau de suivi des logements (disponibilités, occupants, dates d’arrivée et de départ, état des lieux, cautions, inventaires, etc.).

En fonction de la charge de travail liée à ses missions de recrutement, apporter un soutien au Responsable des Ressources Humaines dans les missions suivantes :

• Participer à la préparation des documents légaux et administratifs (attestations, documents relatifs à la paie, etc.)

• Assurer toute tâche administrative RH ponctuelle qui lui serait confiée par le Responsable des Ressources Humaines, lorsque son activité de recrutement le permet.

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés, tout en communiquant en permanence avec le RRH.

• Maintenir en activité le compte instagram des collaborateurs et veiller la bonne diffusion des informations

• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.


PROFIL RECHERCHÉ

Compétences



• Formation en Ressources Humaines, recrutement, gestion ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle obligatoire dans le secteur HCR (Hôtellerie-Café-Restauration), permettant de disposer d’une bonne connaissance des métiers et des spécificités du secteur.

• Bonne connaissance des techniques de recrutement et de sourcing.

• Maîtrise des techniques de conduite d’entretien et de préqualification.

• Capacité à identifier et évaluer les compétences et le savoir-être des candidats.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines (COMBO, Excel, etc.).

• Bonne connaissance des plateformes de recrutement et des réseaux sociaux professionnels.

• Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.

• Excellente aptitude à la communication orale et écrite.

• Capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément et à respecter des délais courts.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer des recrutements en volume.

• Sensibilité aux enjeux liés à la marque employeur.

• Connaissance de l’anglais professionnel.

• Discrétion, confidentialité et autonomie dans l’exécution des missions confiées.


Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre indicatif. Le collaborateur pourra être amené à réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste.


Savoir-être


• Esprit d’équipe ;

• Excellent relationnel et sens du contact ;

• Sens de l’écoute ;

• Dynamisme et réactivité ;

• Disponibilité ;

• Rigueur ;

• Méthodique et organisé ;

• Excellente présentation ;

• Ponctualité ;

• Autonomie dans l’exécution des missions confiées ;

• Respect des consignes et des directives ;

• Persévérance ;

• Aisance relationnelle et téléphonique ;

• Capacité à créer une relation de confiance ;

• Sens du service ;

• Curiosité et capacité d’adaptation ;

• Pédagogie ;

• Sens du détail ;

• Discrétion et respect de la confidentialité.