Assistant archiviste gestionnaire de dossiers RH
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous l'autorité du responsable de l'équipe de gestion de la classothèque et en liaison étroite avec l'adjointe au chef de bureau chargée des relations avec les services, le (la) gestionnaire des dossiers RH assure :
Dans le cadre de la gestion des archives courantes et intermédiaires :
- Communication des dossiers aux gestionnaires de la DRH et leur retour : levée des demandes dans le système d'information, livraisons aux gestionnaires de la DRH sur le site de la tour Olivier de Serres (TODS) et, collecte des retours et rangement des dossiers retournés en classothèque,
- Gestion des espaces de conservation : magasinage, refoulement, application des règles de sécurité
- Tenue des dossiers RH : classement de pièces nouvelles, tri, contrôles
- Versement en archives intermédiaires des dossiers de carrière clos
Dans le cadre des chantiers de réévaluation des fonds d'archives intermédiaires :
- Contribution aux chantiers d'échantillonnage des dossiers individuels
- Versements aux Archives nationales : tri, rédaction des inventaires en format SOSIE
Activités annexes :
- Préparation matérielle des dossiers à transférer vers la nouvelle administration
- Gestion de la traçabilité des flux d'archives (logiciel Ligéo)
- Participation au futur chantier de numérisation des dossiers de carrière : fiabilisation des lots de dossiers à numériser, contrôle des opérations de numérisation par le prestataire.
Partenaires institutionnels :
Direction des ressources humaines : services en charge de la gestion des carrières, de la paye et des pensions
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Principes de l'archivistique (cadre légal, communicabilité, déontologie) : A
- Procédures et outils de gestion des archives (records management, communication) : M
- Connaissances liées aux ressources humaines : A
- Principes de la description archivistique et standard d'encodage (SOSIE) : M
- Outils bureautiques (suite Office, outil SIRH) : M
- Règles d'hygiène et de sécurité : A
Savoir-être : Indiquez au moyen de * en fonction des attentes
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Autonomie*
- Sens des relations humaines*
- Discrétion professionnelle*
Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Gestion et tenue des dossiers de personnel : M
- Gestion du temps : M
- Gestion du temps, des flux et des stocks : M
- Traitement et classement des fonds : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-elodie.benoit@sg.social.gouv.fr / 0630447560
- camille.caudal@sg.social.gouv.fr / 0764789181
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Assistant(e) Gestionnaire RH en alternance H/F
Il y a 8 heures
Paris 09, Île-de-France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDAlternance Gestionnaire RH H/FVous souhaitez préparer un Bachelor Paie et Ressources Humaines en alternance ?L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) Assistant(e) Gestionnaire RH H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor Paie et RH...
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Gestionnaire Rh
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le bureau des affaires générales et des personnels contractuel (RHG6) gère les agents non titulaires de l’État, les attachés de justice et assistants spécialisés, le recrutement des travailleurs handicapésLe candidat retenu sera affecté au pôle des affaires générales et exercera les missions suivantes :La...
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Assistant.e-gestionnaire juridique auprès du SG de l'IGEDD
Il y a 8 heures
TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Positionné.e auprès de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe, vous assurerez les fonctions de secrétariat de direction relevant du secrétariat général du service d'inspection en lien avec l'assistante du Chef de service de l'IGEDD, dont vous serez amené.e à assurer l'intérim pendant...
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Assistant(e) de direction du Petit Palais
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes :SecrétariatAssurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et traiter le...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France le cnam Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, 3 missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie,...
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Alternance - Responsable adjoint RH H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IFAE Temps plein 10 000 € - 15 000 € ContratL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesNotre entreprise partenaire recrute un Responsable adjoint RH H/F en alternance !Assister le responsable RH dans le processus de recrutement, de la sélection des...
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Assistant chef de projet AMOEG
Il y a 8 heures
Paris, Ile de France Aptitude Experts Temps pleinRattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en qualité d'assistant chef de projets sur un projet de mise en accessibilité de gares. Vous participez à la conduite des études, à la coordination des actions d’accessibilité et assurez l’interface entre la maîtrise d’ouvrage, les bureaux d’études, les...
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Gestionnaire de paie
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions comptables et financières, accompagne aujourd'hui un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine basé à Paris. Son équipe d'experts multilingues (français, allemand, anglais, portugais) intervient sur des problématiques complexes en comptabilité, fiscalité, compliance et...
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Gestionnaire carrière-paie – Crous de Paris
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Crous de Paris Temps pleinGestionnaire carrière-paie – Crous de Paris Référence : 2026-2359763 Employeur & Lieu Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : CROUS de Paris Crous de Paris Localisation : 3 rue Censier - 75005 Paris Détails de l'offre Domaine : Ressources humaines Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Gestionnaire Paie F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université de Paris est actuellement organisée sur 3 de 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction «Ressources Humaines...
