Office Manager
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En tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.
Tes missions
1 - Gestion des locaux :
Gestion du stock et des commandes
Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
Accueil des visiteurs : clients et candidats
2 - Support aux équipes :
Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
3 - Gestion administrative :
Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses
### - Nos plus
🍽️ Des tickets restaurant Swile
🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
🤸 Une participation de 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois et des séances sportives collectives chaque mercredi
Et pour la vie au bureau :
🕑 Des horaires flexibles : tu peux commencer plus tôt pour terminer plus tôt
🥳 Des afterworks, des team buildings
🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot, une table de ping-pong et une Switch
🍎 Des fruits livrés chaque jour au bureau
📍Des bureaux :
à Paris, avec terrasse au coeur du Marais, à 5 min de Bastille
à Nantes, Place Graslin
à Lyon, à hôtel de ville, à proximité des quais et du parc de la tête d’or
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Kgressources Temps pleinOffice Manager - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recherchons un(e) office manager (H/F) pour un cabinet de conseil. En tant que office manager, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir l'équipe dans diverses...
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Office Manager Apprentice
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Spinergie Temps plein🎯 Your missionIn the Finance & Admin team, you will work alongside Anne, Spinergie’s Office & Operations Manager, as well as Ingreed, Finance & Admin Manager (and your future manager).Your core mission will be to help enhance our workplace experience, contributing to keeping our Paris office in the 9th district functional, welcoming, and up to our...
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Office Manager CDI — DC Company
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Konbini Temps pleinKonbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour prendre en charge le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.🎬 Tes missions :Gestion des locaux & vie de bureau •Veiller en permanence à ce que les bureaux soient impeccables et présentables : Konbini et DC Company reçoivent...
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Office manager Retail Hu002FF
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France 5àsec Temps pleinDescription du poste :À propos du posteRattaché(e) aux Directeurs de Zone, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de plusieurs magasins de pressing.Véritable relais entre le terrain et les fonctions support, vous accompagnez les Directeurs de Zone au quotidien afin de garantir la performance, la qualité de service et le bon...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Sora Temps plein 35 000 € - 44 000 € ContratNos équipes Workplace & Experience apportent l’expérience des bureaux clé-en-main dans les espaces Sora.Leur quotidien est riche de relations client et collaboration inter-équipes.Les missions sont, mais pas limitées à, les suivantes.Gérer l’interaction avec les clients et s’assurer de leur bon onboarding : Vous serez le point de contact...
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Chargé(e) RH
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France HUB Institute Temps plein 34 000 € - 39 000 € ContratAssurer la gestion des ressources humaines au quotidien, le bon fonctionnement du siège et la maîtrise des frais généraux, en appui direct de la Direction Finance et RH.Le poste est le point d’entrée unique des collaborateurs sur les sujets RH et sur la vie du bureau. Il combine un rôle relationnel fort, une exigence de rigueur administrative et une...
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Stage Office Manager Ops
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Kactus Temps plein 1 000 € CDDTu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur d’une entreprise ? L’organisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur ?Nous recherchons un·e Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici, tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique, mettre les mains dans notre...
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Office Manager Junior
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France 50 Partners Temps plein🎯 Positionnement du posteL’Office Manager est responsable de la gestion opérationnelle quotidienne des espaces du Loft 50 Partners et de leur animation.Il ou elle assure la qualité de l’expérience des occupants, le bon fonctionnement du lieu et contribue au développement de l’activité événementielle.Le poste agit comme point de contact...
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Office Manager
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Galadrim Temps pleinEn tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...
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Office Manager junior
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France Intermèdes, le voyage culturel Temps plein 30 € - 35 € CDIEn tant qu’Office Manager, rattaché·e à la Directrice Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège (environ 40 salariés au quotidien). Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et de l’organisation des espaces de travail, ainsi que du support RH opérationnel (environ 30 % du poste...
