Office Manager
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En tant qu’Office Manager, rattaché·e à la Directrice Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège (environ 40 salariés au quotidien). Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et de l’organisation des espaces de travail, ainsi que du support RH opérationnel (environ 30 % du poste et hors paie), tout en assurant un accueil chaleureux et un onboarding efficace des nouveaux collaborateurs.
Missions principales
Gestion administrative : gestion des contrats courrier (affranchissement, collecte), classement, gestion des contrats fournisseurs. Vérification des factures et transmission au service comptable.
Gestion du bureau : commande et gestion des fournitures, suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, imprimantes, …), gestion des équipements et locaux. Accueil des visiteurs et réception des livraisons.
Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe : tenue du dashboard des équipements bureautiques (PC, casque, …) et suivi de la résolution des tickets ouverts. Mise à jour des mailing lists.
Support RH (≈ 30 % du poste, hors paie) : préparation des contrats de travail, gestion de la campagne annuelle de placement de l’intéressement, collecte des justificatifs de transport, organisation et suivi des rendez-vous de médecine du travail, gestion de l’outil SIRH Lucca.
Onboarding/ Offboarding : préparation du poste de travail avec le prestataire IT externe (PC, accessoires et accès ), coordination du kit d’accueil et accueil des nouveaux arrivants. Assurer le retour du matériel et la clôture des accès.
Vie d’équipe : support à l’organisation d’événements internes, coordination entre les équipes siège, agence et télétravail
Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au cœur de l’entreprise avec un rôle transverse et opérationnel.
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Office Manager
Il y a 19 heures
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Office Manager
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Rise Up Temps pleinPionnière du Blended Learning et fondée en 2014, Rise Up est une solution de gestion de la formation (LMS / LXP).Présente à Paris, Londres et Lisbonne, notre équipe compte 120 collaborateurs, répartis entre Paris, Londres et Lisbonne.Chez Rise Up, nous croyons que l'avenir se construit aujourd'hui.Grâce à l'alliance de nos expertises en technologie...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Galadrim Temps pleinEn tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.Tes missions1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des commandesGestion et...
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Office Manager Junior
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France 50 Partners Temps plein🎯 Positionnement du posteL’Office Manager est responsable de la gestion opérationnelle quotidienne des espaces du Loft 50 Partners et de leur animation.Il ou elle assure la qualité de l’expérience des occupants, le bon fonctionnement du lieu et contribue au développement de l’activité événementielle.Le poste agit comme point de contact...
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Office Manager
Il y a 3 jours
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Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Paris, France UPSIDE NAI France Temps partielUPSIDE recherche son Office Manager à temps partiel.Après sept ans d’existence, nous avons besoin d’aide afin de prendre en charge un certain nombre de tâches importantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise et la sérénité de ses trois associés. Jusqu’à maintenant ces tâches étaient réparties entre les associés et membres de...
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Office Manager
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Sora Temps plein 35 000 € - 44 000 € ContratNos équipes Workplace & Experience apportent l’expérience des bureaux clé-en-main dans les espaces Sora.Leur quotidien est riche de relations client et collaboration inter-équipes.Les missions sont, mais pas limitées à, les suivantes.Gérer l’interaction avec les clients et s’assurer de leur bon onboarding : Vous serez le point de contact...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Ipedis Temps pleinCDD - remplacement congé maternité - mi-novembre 2026 à mi-septembre 2027 soit 10 mois.En tant qu’Office Manager, vous êtes le point de référence des sujets RH, administratifs et de vie de l’entreprise. Véritable partenaire de la Direction et en collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière et la chargée RH, vous...
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Chargé(e) RH
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France HUB Institute Temps plein 34 000 € - 39 000 € ContratAssurer la gestion des ressources humaines au quotidien, le bon fonctionnement du siège et la maîtrise des frais généraux, en appui direct de la Direction Finance et RH.Le poste est le point d’entrée unique des collaborateurs sur les sujets RH et sur la vie du bureau. Il combine un rôle relationnel fort, une exigence de rigueur administrative et une...
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Stage Office Manager Ops
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Kactus Temps plein 1 000 € CDDTu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur d’une entreprise ? L’organisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur ?Nous recherchons un·e Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici, tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique, mettre les mains dans notre...
