Gestionnaire administratif et commercial
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Informations générales
Organisme de rattachement
GIP - FCIP de l'académie d'Aix-MarseilleRéférence
2026-2465389Date de début de diffusion
09/11/2026Date de parution
09/11/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif et commercial
Date limite de candidature
09/12/2026
Employeur
GIP-FCIP académie Aix-Marseille
Pôle VAE
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et commercial
Descriptif de l'employeur
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la
présentation devant le jury
Description du poste
Le gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au
développement et à l’organisation de l’activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.
Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des
Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec le directeur adjoint du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.
Activités principales
• - Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet
- Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
- Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE
- Établir les devis, en assurer le suivi et la relance
- Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi,
demande mail…..)
- Organiser et contractualiser les accompagnements et rdv post jury et en
assurer le suivi administratif
- Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement
- Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi
- Contribuer à l’administration du logiciel de suivi (IVAE)
- Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans
- Actualiser la base documentaire du DAVA
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
Conditions particulières d'exercice
• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027
• Corps/grades : catégorie 3 - équivalent catégorie B (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire
• Quotité : 100%
• Lieu d’exercice : Aix en Provence
Descriptif du profil recherché
Titulaire d’un bac avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
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Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
860, rue René Descartes - Les Pléiades 1 - Bât. C 13857 Aix-En-Provence Cedex 3
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Compétences comportementales
- Planifier et organiser son travail
- Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe
- Être capable de s'adapter, de rendre compte
Compétences techniques
- Maîtrise de la réglementation liée à la VAE et à la certification
- Maîtrise des logiciels bureautiques :
- Maîtrise de l'application IVAE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
04/01/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
rh.gip@ac-aix-marseille.fr
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