Gestionnaire

Localisation administrative et géographique

Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand-Est

Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse

Siège du SPIP de la Meuse

1 Rue du Tribel – 55 000 Bar Le Duc

Les activités du service

Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) de la Meuse intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales, favorise la prévention de la récidive et la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Le SPIP de la Meuse assure le suivi et les contrôle des personnes placées sous-main de justice dont les mesures lui sont confiées relevant des circonscriptions judiciaires de Bar Le Duc et de Verdun, ainsi que la prise en charge des personnes détenues de la maison d’arrêt de Bar Le Duc et des centres de détention de Saint Mihiel et Montmédy.

Composition et effectifs du service
Le titulaire du poste est intégré dans l'équipe du siège du service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Meuse. Il est rattaché au directeur fonctionnel du SPIP et à son adjointe.
Le SPIP de la MEUSE est composé d'une équipe d'encadrement de 5 DPIP (DFSPIP, DFSPIP-Adjointe, DPIP Bar-le-Duc, Montmédy, Saint-Mihiel), 24 CPIP, d'une psychologue (poste vacant), d’une ASS, d’un coordinateur des activités (compétence départementale). Les ressources administratives sont de 1 SA, 6 adjoints administratifs.
Le pôle DDSE est composé de 2 surveillants.
Le SPIP de la Meuse est organisé en 4 antennes
-                 1 antenne mixte (Bar-le-Duc avec une MA capacité théorique 74 places)
-                 1 milieu ouvert (Verdun) et 2 antennes de milieu fermé avec le centre de

Vos activités principales

Instruire les procédures administratives individuelles et collectives pour les actes de gestions des ressources humaines

·   Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux

·   Alimenter le système d’information de gestion des ressources humaines

·   Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions

·   Assurer le suivi des effectifs, du temps de travail et des absences

·   Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des personnes recrutées dans le

cadre du service civique

·   Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris leur départ en retraite

·   Travailler en synergie avec les gestionnaires administratifs et de la paie de la Direction interrégionale

·   Assurer, en lien avec sa hiérarchie, le suivi des campagnes d’évaluation, d’avancement et de mobilité

·   Participer au suivi du dialogue social

·   Renseigner les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale

·   Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités

·   Animation du réseau des adjoints administratifs des antennes et co-animation des réunions en lien avec les secrétariats

·   Assurer l’intérim sur le poste de l’Economat, en cas de besoin.

Votre hiérarchie

Le directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse

L’adjointe au directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse

Vos interlocuteurs métiers

•             Direction interrégionale des services pénitentiaires

•              Autorités administratives

•              Partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités locales et territoriales)

Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances

JURIDIQUE : Maîtrise des textes juridiques relatifs au statut de la fonction publique et au droit du travail.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation des SPIP, du fonctionnement et de l’organisation de l’AP, du tissu associatif, partenarial et de son organisation, des partenaires institutionnels.
ADMINISTRATION :

Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office,…), utilisation des outils de ressources humaines et référentiels des métiers,

 programmation et suivi budgétaire.

Savoir-faire

Alimenter le système d’information de gestion des ressources humaines, conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leurs carrières, instruire les procédures de gestion administrative individuelle, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives, préparer et suivre les instances de dialogue social.
 

Savoir-être

CAPACITÉ RELATIONNELLE :

Aptitude à l’écoute et au dialogue, aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants,

Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe.

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C 

Organisation de travail : selon la charte des temps en vigueur

Restauration : non

 Accessibilité en transport / Parking : oui

Renseignements et candidature

Bruno XARDEL, DFSPIP
06 03 19 30 37

Gaëlle COLLIN, adjointe au DFSPIP
06 81 40 95 53