Adjoint(e) administratif
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
-Avoir le sens de l’organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-coutances@justice.fr
- dga.tj-coutances@justice.fr
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Il y a 2 semaines
COUTANCES, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 2 semaines
15 rue des tribunaux- 50100 Cherbourg en Cotentin, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 3 postes vacants L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut...
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Adjoint(e) Boutique Luxe — Leadership
Il y a 3 jours
Noues de Sienne, Normandie, France Ralph Lauren Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratRalph Lauren à Giverny recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) de boutique pour co-manager une équipe, organiser l'activité et développer le business tout en offrant une expérience client unique.Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans le management d'équipe, exceller en service client et être orienté résultats. La maison...
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Chargé-e de gestion administrative et financière
Il y a 1 semaine
2 rue du Professeur Fleury 76130 Mont Saint Aignan, Normandie, France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité :Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRARésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA de Mont Saint AignanMissions principales : Gestion des...
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2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan, Normandie, France Ministère de l'Éducation nationale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité :Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), l’adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s’assure de la soutenabilité du budget. Il/elle seconde le DAF dans l’exercice de ses missions...
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Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche
Il y a 7 jours
Val-de-Reuil, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Val-de-Reuil, 15.000 habitants, surclassée 20/40.000 habitants, est la plus jeune commune de France et la dernière-née des villes nouvelles. Située dans l’Eure à 100 km de Paris et à 30 km de Rouen, sur l’autoroute A13 et la ligne SNCF qui va de la Gare Saint-Lazare au Havre. Elle est dotée de très...
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chargé(e) Ressources Humaines et administratif
Il y a 6 jours
Notre-Dame-de-l'Isle, Haute-Normandie, France Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Administratif(ve) dynamique et motivé(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une organisation en pleine croissance. Ce poste clé offre l'opportunité de gérer efficacement les processus RH tout en assurant un soutien administratif essentiel au bon...
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Adjoint Administratif- Tj Evreux
Il y a 2 semaines
30 rue joséphine, 27000 EVREUX, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret...
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CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE FECAMP, Normandie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.Missions :Participation à la politique de recrutement du personnel médicalParticipation à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des...
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Un(e) professeur(e) de dessin
Il y a 7 jours
Coutances, Normandie, France Ville de Coutances Temps pleinDescriptionQUI SOMMES-NOUS ?Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au...
