Assistant services à la population
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Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes de la mairie : état civil, élections, cimetières, arrêtés, mariages, décès, recensement militaire… ;
- gérer les courriers et courriels entrants et sortants ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols (urbanisme) ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer la cantine (inscriptions) ;
- assister le Maire et les élus dans leurs demandes administratives.
Missions secondaires :
- réaliser des tâches de secrétariat : classement, archivage…
- remplacer les agents administratifs durant leurs absences, congés
- effectuer des publipostages pour des événements annuels (vœux, salons, …)
- gérer l’événementiel de la commune : Facebook, panneau lumineux…
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité;
- maîtriser les techniques rédactionnelles;
- connaître et respecter les procédures administratives;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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Assistant services à la population
Il y a 4 jours
Saint-Philbert-sur-Risle, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Les faisant fonction d’ATSEM sont chargés, dans les écoles maternelles, de l’assistance du personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants mais également de la préparation et de l’état de propreté des locaux et du matériel servant directement aux enfants.Le poste...
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Assistant services à la population
Il y a 1 semaine
Bretteville-sur-Odon, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes...
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Assistant services à la population
Il y a 4 jours
Dinsheim-sur-Bruche, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- réaliser des tâches de secrétariat ;Urbanisme- Réceptionner,...
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Assistant services à la population
Il y a 4 jours
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule, ville charmante et active de 5 000 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d’État Civil et Pré-instructeur(trice) d’Urbanisme en remplacement au sein de son Pôle Administration et Réglementation pour contribuer à la qualité des services administratifs et à...
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 1 jour
Les Garennes sur Loire, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune des Garennes-sur-Loire recrute :Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (Accueil / Ressources Humaines / Éducation-Enfance / Action sociale)Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)Poste à temps complet – 35 heuresÀ pourvoir courant octobre 2026Ouvert aux fonctionnaires...
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Archiviste / encadrant du service des archives
Il y a 4 jours
74130 Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Alpes Leman Temps pleinA propos de Nous Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000...
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Médecin Polyvalent en service de Cardiologie
Il y a 4 jours
74130 Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Alpes Leman Temps pleinA propos de Nous Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, support du GHT Léman Mont-Blanc.Il se situe au cœur de la Haute-Savoie, département dynamique et touristique, offrant une qualité de vie exceptionnelle, entre lacs et montagnes, proche des stations de ski et de l'aéroport international de...
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Assistant des Elus
Il y a 4 jours
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au service de l’autorité territoriale, vous êtes en charge de l’assistanat administratif des Elu-e-s de la Municipalité. Vous assurez un soutien permanent et étroit des Elu-e-s de rattachement en matière de planification, d’organisation de leurs agendas, de communication avec les services de la ville et la...
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Assistant Socio-éducatif 1er grade
Il y a 4 jours
centre hospitalier du pays d'Avesnes Route d'Haut Lieu BP 10209 59363 Avesnes Sur Helpe Cédex, Hauts de France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant de service social a pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles ainsi que les personnels de l'établissement dont il relève. Il aide les personnes accueillies et leur famille dans leurs démarches et informe les services dont il relève pour l'instruction...
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Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre...