Secrétaire social

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en oeuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre

Placé sous la responsabilité de la responsable du service social, il assure : la réception du public pour les prises de rendez-vous, les travaux de secrétariat, et a en charge certains dossiers administratifs.

1 - Accueil du public :
• Recevoir le public quotidiennement afin d’assurer les pré-évaluations des demandes concernant le social et la domiciliation (orientation, information, prises de RDV auprès des travailleurs sociaux)
• Effectuer l’accueil téléphonique des usagers (gestion des rendez-vous, information)
• Répondre aux demandes d’information des partenaires sur le suivi des demandes

2 - Secrétariat :
• Gestion des commissions permanentes d’attribution des aides facultatives, de domiciliation et d’accès à l’épicerie sociale : préparation, secrétariat de séance, PV, notifications de décisions, suivi comptable…. (sur le logiciel Millésime + i-parapheur)
• Venir en soutien administratif auprès de la responsable de service.
• Créer et préparer les outils liés aux actions annuelles ou ponctuelles
• Assurer la mise en œuvre des conventions relatives à la lutte contre la fracture numérique (commande de matériel, suivi, attribution aux bénéficiaires, …)
• Divers, (commandes, travaux de reprographie)
• Statistiques

3 - Instruction et gestion administrative de dossiers :
• Préparation, accueil et information des usagers, organisation et inscription aux actions collectives (Noel de la Solidarité, sorties bords de mer, …)
• Accueil, information et instruction des aides facultatives ponctuelles (bourses étudiantes, aide aux voyages scolaires, …)
• Demandes d’aides facultatives : vérifier, enregistrer dans le logiciel dédié les enquêtes sociales adressées par les travailleurs sociaux extérieurs à la structure.

Savoirs faire :
• Maitrise des techniques d’accueil auprès d’un public en difficulté
• Maitrise des logiciels
• Capacité à formuler des propositions visant l’amélioration du travail.
• Rigueur

Qualités relationnelles exigées :
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Qualités relationnelles exigées :
• Secret professionnel exigé

Contrat : Titulaire / Contractuel CDD 6 mois renouvelable
Horaire : 37H / semaine 25 CA + 12 RTT

Durée du contrat : 6 mois

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr