Responsable administratif de composante

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, et assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

L'unité de formation et de recherche (UFR) santé de Créteil constitue l'une des composantes rattachées à l'Université Paris-Est Créteil Val-de-Marne.

Cette UFR est implantée sur le territoire de Val-de-Marne et de la Seine-et-Marne et déploie son offre de formations médicales et paramédicales à plus de 12 000 étudiants.

Dans un contexte en constante évolution, nous recherchons notre futur Responsable administratif de composante, véritable collaborateur de confiance de l'équipe de direction. Ce poste stratégique offre l'opportunité de piloter les fonctions support et ses 160 BIATSS, d'accompagner les projets de développement de la faculté et de contribuer directement à la performance d'une composante au cœur des enjeux de santé et de formation de demain.

La faculté de santé est composée de 5 pôles d'enseignements (études médicales, études paramédicales, master et formation continue) et de 6 services supports (Affaires générales, communication, Financier, RH, TICE, Technique et Intérieur).

Au sein de la Faculté de Santé, et placé sous la double responsabilité de sa doyenne et de la DGS de l’Université, le responsable de l’administration de la Faculté de Santé a pour mission d’organiser et de conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante, en cohérence avec les axes politiques de l’établissement. Dans ce cadre, il est le garant du bon fonctionnement administratif de la composante et travaille avec les services à organiser et à sécuriser les missions au quotidien. Il a pour principale mission le pilotage dans les domaines RH, financier, travaux et sécurité.

Membre de la direction, il contribue à la définition des projets d’évolution et d’amélioration sur tous les sujets d’organisation administrative, pédagogique et scientifique.

Il est le garant du bon fonctionnement de la structure au niveau administratif et alerte le Doyen des points de vigilance.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs de recherche (IGR) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 2200 € et 3900 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et des universités
Budgétaires générales et en droit public
Conduite de projet et accompagnement au changement

Savoir-faire :

Piloter une structure et un projet transversal/partenarial
Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

Autonomie et disponibilité - Agilité dans un environnement très évolutif
Capacité à développer une vision stratégique
Capacités avérées de diplomatie, négociation, communication