Secretaire Administrative
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Vos missions en quelques mots
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :
1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle :
- Organiser et coordonner une équipe
- Contrôler et évaluer l’activité d’un service
- Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle
- Notification des décisions
2. Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
3. Responsable du pôle financier :
- Suivi de la dépense de fonctionnement courant
- Traitement des mémoires de frais de justice
- Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle
- Recouvrement de l’aide juridictionnelle
Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :
1. Service des minutes
- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers
- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document
- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement
- Tenue des statistiques
- Gestion des archivages et du classement
2. Pré-vérification des comptes de gestion
- Enregistrement des comptes de gestion
- Rappels des comptes
- Pré-vérification
- Rédaction de courriers
- Action partenariale
Profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
SAVOIR-FAIRE
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Médecin consultant
Il y a 18 heures
Orleans, Centre Val de Loire, France Sécurité sociale Temps plein 5 440 € CDDContexteUn métier qui change la vie, ça change tout ! Vous souhaitez vous investir au quotidien pour participer activement à la mission de service public de l’Assurance Maladie du Loiret auprès de ses 645 000 bénéficiaires ? Réactivité, rigueur et empathie sont des qualités qui vous caractérisent ? Alors venez rejoindre l’équipe du Centre...
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Médecin consultant
Il y a 1 semaine
Orleans, Centre Val de Loire, France Securite Sociale Temps plein 5 440 € CDDContexteUn métier qui change la vie, ça change tout ! Vous souhaitez vous investir au quotidien pour participer activement à la mission de service public de l’Assurance Maladie du Loiret auprès de ses 645 000 bénéficiaires ? Réactivité, rigueur et empathie sont des qualités qui vous caractérisent ? Alors venez rejoindre l’équipe du Centre...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 semaines
ORLEANS, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :- gestion du courrier du service- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires- vérifier les mémoires de frais...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 semaines
ORLEANS, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 semaines
ORLEANS, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus :- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Traiter le courrier du pôle budget- Superviser la gestion des boîtes structurelles- Valider et créer les engagements juridiques- Certifier les services faits et...
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Responsable de la mission modernisation et innovation
Il y a 3 semaines
Orleans, Centre-Val de Loire, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA045ATA-111718 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Dreets Cvl
Il y a 3 semaines
131 rue du Faubourg Bannier - ORLEANS, Centre - Val de Loire, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Assistant(e) de la directrice régionale et du directeur régional délégué :- Gestion de l'emploi du temps et tenue des agendas, sécurisation de l'organisation quotidienne du travail- Assistance à la préparation des réunions et des entrevues à l'initiative de la direction (prise de RDV, préparation des...
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Régisseur cité administrative
Il y a 3 semaines
Orleans, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA045ATC-126401 Date limite de candidature 30/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT
Il y a 3 semaines
Orleans, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA045ATC-126746 Date limite de candidature 30/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Orleans, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA045DPA-114628 Date limite de candidature 15/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...