Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT F/H

Mission générale :
Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des
marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP
Missions détaillées :
• Activités principales :
- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues
dans SAP
- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché
ou des données saisies dans SAP
- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des
anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications
- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en
matière de marché
- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de
transmission des factures dématérialisées Chorus Pro
- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
• Activités complémentaires :
- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
• Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes
- Relever et analyser des données, des tableaux de bord
- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
- Elaborer une procédure
- Rendre compte
- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rédiger des messages électroniques
SAVOIR ETRE REQUIS
- Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d’analyse
- Rester concentré
PRE-REQUIS
- Connaissance du code de la commande publique
- Sens du relationnel