Hôte.sse d'accueil, standardiste temps partiel, CDI H/F

Il y a 2 semaines

Paris, Paris, France Panacéa Conseil Temps plein

Vous êtes en charge d’assurer le bon fonctionnement du centre de formation et de veiller au bon accueil des stagiaires et des formateurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)

  • Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)

  • Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil

  • Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation

  • Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…), Gestion du courrier

  • Gestion des demandes des visiteurs (matériel, code wifi,…)

Du lundi au vendredi / horaires : 8h - 13h

Temps de travail hebdomadaire : 25h