Hôte.sse d'accueil, standardiste temps partiel, CDI H/F

Il y a 2 mois

Paris, France Panacéa Conseil Temps plein

Vous êtes en charge d’assurer le bon fonctionnement du centre de formation et de veiller au bon accueil des stagiaires et des formateurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)

  • Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)

  • Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil

  • Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation

  • Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…), Gestion du courrier

  • Gestion des demandes des visiteurs (matériel, code wifi,…)

Du lundi au vendredi / horaires : 8h - 13h

Temps de travail hebdomadaire : 25h