Assistante de Direction DRH/DSAP F/H

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_CUP-6513   Date de début de diffusion 05/12/2023 Date de parution 06/02/2026 Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Assistante de Direction DRH/DSAP F/H

Description du poste

Le poste proposé et un poste d’assistante de direction pour les directions des ressources humaines & des soins et activités paramédicales des sites Broca-La Collégiale, Hôtel-Dieu, Corentin Celton et Vaugirard. Ces 4 sites font partie du GHU APHP.Centre Université de Paris. Ces 4 sites ont un DRH et une DSAP communs. Les missions du poste proposé (décrites ci-dessous) s’inscrivent dans l’organisation des deux directions (DRH et DSAP).

Missions générales et permanentes :
Périmètre des missions : Hôpitaux Corentin Celton, Vaugirard, Broca-La Collégiale et Hôtel Dieu

·          Mission d’accueil et de gestion des rendez-vous et des réunions
Accueil physique et téléphonique et prise des messages ;
Gestion des agendas du DRH et de la DSAP des 4 sites concernés ;
Organisation de réunions (planification, gestion des participants, réservation salle, logistique, préparation des dossiers et feuilles d’émargement, installation PC et vidéoprojecteur) ;
Contribution à l’organisation des événements internes (réunions des cadres, commissions de soins, semaine sécurité patient, journées de la nuit, journée des nouveaux arrivants, visites, …)
Au besoin, prise de note et comptes rendus de réunions

·          Gestion du courrier et des dossiers
Réception du courrier destiné à la DRH et de la DSAP des quatre sites concernés, enregistrement et suivi
Dactylographie, classement, enregistrement et envoi des courriers du DRH et de la DSAP
Classement, reprographie, archivage dans son domaine

·          Gestion de l’information
Mise à jour des données relatives aux deux directions (organigramme, annuaires, papier à en-tête, etc…)
Assurer l’interface entre la Direction des Ressources Humaines, la DSAP et les différents interlocuteurs (transmission de documents, informations diverses, …)

·          Gestion des commandes et suivi du plan d’équipement des deux directions concernées
Coordination des commandes au plan d’équipement et des fournitures de bureau, et autres commandes diverses.

·          Mise en place et suivi d’indicateurs
Mise en place de tableaux de bord
 
L’assistante de direction DRH/DSAP assure ses missions en binôme avec l’assistante de direction des sites Gériatrie-Réadaptation-Psychiatrie.

Gestion des « Bulles » :
Périmètre des missions : Hôpitaux Corentin Celton et Vaugirard

Sous la responsabilité de la personne responsable des bulles HEGP, CCL, VGP :

·          Faire le lien avec les intervenants de la bulle et les bénéficiaires de la bulle
·          Assurer la gestion et suivi du planning des activités
·          Assurer le suivi de la facturation
·          Assurer la commande des prestations
·          Suivre les statistiques de fréquentation

Conditions particulières d'exercice

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DU GHU APHP. CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la Direction des ressources humaines est composée comme suit :
1 DRH APHP. Centre-Université de Paris en transversal
4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 7 sites du groupe (Necker ; Cochin – Port Royal ; HEGP ; Broca-Hôtel-Dieu-Corentin Celton-Vaugirard
3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 ex-GH
Des secteurs transversaux (contrôle de gestion social, formation, …).

DIRECTION DES SOINS ET DES ACTIVITES PARAMEDICALES DU GHU APHP. CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS
Sous la responsabilité de la Directrice des Soins, Coordonnatrices des Soins et Activités Paramédicales, la Direction des Soins et des Activités Paramédicales est composée comme suit :
1 DSAP APHP. Centre-Université de Paris en transversal
4 DSAP Adjoints positionnés sur les 7 sites du groupe (Necker ; Cochin – Port Royal ; HEGP ; Broca-Hôtel-Dieu-Corentin Celton-Vaugirard
Des adjoints aux DSAP de sites et des services rattachés.

Descriptif du profil recherché

Connaissance de l'institution et du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical
Protocoles locaux, procédures liées à son champ d'activité
Organisation et fonctionnement du GHU et de l'institution
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Logiciels dédiés à la GRH (HRA /GESTIME/SAP)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

55 rue boulevard Diderot 75012 Paris