Chargé(e) de communication événements et projets

Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.

Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise. Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/.

Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socio écologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).

Positionné au cabinet de la Directrice, le service de la communication a en charge le pilotage de l’ensemble des activités de communication de Sciences Po Aix. En lien avec la direction, il participe à l’élaboration de la stratégie de communication de l’Ecole et met en œuvre le plan de communication annuel, en interne comme en externe. Le service est composé de 3 agents (un de catégorie A, deux de catégorie B). 

Placé sous autorité directe de la responsable du service de la communication, le(la) chargé(e) de communication événements et projets contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’Ecole. Il(Elle) a pour mission de développer la notoriété, l’image et l’e-réputation de l’IEP et d’informer ses différents publics à travers la communication et la valorisation des événements et projets portés par l’Ecole.

Rejoindre le service communication de Sciences Po Aix, c’est intégrer une équipe à taille

Les missions seront les suivantes :

Communication évènementielle

• Elaborer et mettre en œuvre les plans de communication relatifs aux événements et aux projets de l’établissement, en concertation avec les porteurs de projets
• Assurer la création graphique et éditoriale, l’impression et la distribution de documents de communication print et web (affiches, programmes, plaquettes de présentation, écran, visuels, invitations …)
• Assurer la supervision d’un emploi étudiant « photographe » sur les événements (septembre-mai) et un emploi étudiant sur le projet pédagogique BWS (septembre-décembre)
• Rédiger et gérer les publications de contenus (site web, intranet, application, mails et réseaux sociaux) relatifs aux évènements et aux projets, en collaboration avec le chargé de communication numérique
• Créer une signalétique efficace
• Assurer la relation avec les prestataires et le service reprographie de Sciences Po Aix
• Assurer le suivi administratif (édition bons de commandes, suivi budget, factures, bons de livraisons)

Objets publicitaires

• Créer des objets publicitaires ciglés
• Assurer et suivre la commande de goodies

Relations presse

• Rédiger et transmettre les communiqués et dossiers de presse
• Assurer une veille presse quotidienne
• Rédiger la revue de presse hebdomadaire

Salons d’orientation 

• Élaborer le planning annuel de présence sur les salons et forums
• Superviser un emploi étudiant (4h / semaine)
• Recruter et former des équipes d’ambassadeurs 
• Assurer la gestion des documents administratifs des étudiants
• Assurer la gestion des stocks de documents de communication de Sciences Po Aix
• Assurer la gestion et le stockage du matériel stand
• Organiser le transport des étudiants
• Assurer le suivi administratif des salons

Déploiement des projets stratégiques du service:

En lien avec la responsable du service de la communication de Sciences Po Aix :

• Participer au déploiement de la nouvelle charte graphique de Sciences Po Aix
• Participer à la création des nouveaux outils de communication institutionnelle

Conditions particulières d’exercice : variabilité éventuelle des horaires de travail, pics d’activité liés à la création de supports

En tant qu’employeur responsable, Sciences Po Aix s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes les formes de discrimination et de harcèlement (Dispositif écoute égalité).

Ses conditions de travail : 3 formules de temps de travail (39h10 ou 37h30) avec aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 58 ou 49 jours de congés annuels, télétravail sous conditions.

Son accompagnement professionnel : médecine de prévention, psychologue du travail, correspondant handicap, développement des compétences via le plan de formation.

Son action sociale : Amicale du personnel (tarifs préférentiels cinéma, expositions, club lecture mensuel), moments de convivialité (Loto des personnels à Noel, vœux de la direction, Garden party).

Son accessibilité : Centre-ville d’Aix-en-Provence dans un rue animée et commerçante pour le site de Saporta, possibilité de stationnement gratuit sur le site de l’espace Philippe Seguin, stationnement motos/vélos, forfait mobilité durable.

INFORMATION COMPLEMENTAIRE :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Institut d’Etudes Politiques d’Aix-en-Provence aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Institut puisse vous proposer d’autres postes.

Connaissances :

• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Sciences de l’information et de la communication
• Techniques de communication
• Travail en transversalité
• Capacité de compréhension et priorisation des dossiers
• Solides capacités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Elaboration et déploiement d’un plan de communication
• Rédaction de rapports et documents
• Maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, Première Pro)
• Maitrise de WordPress et de l’administration de site web
• Très bonne maîtrise de prise de vue photo et du montage vidéo
• Capacités d’anticipation – autonomie

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation et de priorisation des activités
• Capacité à planifier et respecter les délais
• Créativité et force de proposition
• Sens de l’écoute, du contact, excellent relationnelles
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer les situations d’urgence
• Travail en équipe
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Sens de la communication, pédagogie

Expérience :

Vous disposez déjà a minima d’une première expérience dans un poste de chargé(e) de communication.