Assistanat secrétariat
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Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-MondorRéférence
APHP_2026-24608Date de début de diffusion
20/10/2026Date de parution
21/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Descriptif du profil recherché
Être en capacité de :
• Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Assistanat secrétariat
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Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).Accueil...
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Secrétariat médical
Il y a 1 jour
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2026-22407 Date de début de...
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Cadre de santé en SMR Vasculaire
Il y a 3 jours
Île-de-France, Île-de-France AP-HP Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratSite carrière AP-HP : toutes nos offres d'emploiIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Site carrière AP-HP : toutes nos offres d'emploiMoteur de recherche d'offres d'emploi AP-HPMots clés (ex : infirmier en soins généraux)Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire...
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Responsable comptable groupe H/F
Il y a 2 jours
Hauts-de-Seine, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVoluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...
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ASSISTANT ACHAT H/F
Il y a 3 jours
Seine-et-Marne, Île-de-France UGAP Temps pleinDescription du posteContrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Fourchette de salaire annuelle -€ Activités Rejoignez nous ! Nous recherchons pour le département support achat et accompagnement fournisseurs, un assistant achat* F/H pour un CDD de 6 mois. Ce poste est basé au siège social de l'UGAP, à Champs-sur-Marne - face...
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Secrétaire De Direction Générale – H/F
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Notre-Dame-de-Monts, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.Vous assurez notamment le...
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Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services
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Gennes-Val-de-Loire, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au cœur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d’interface, de coordination et d’appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux.Assistanat du Maire et du Directeur...
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assistant de direction
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Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans unetransformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction de la Population structure l’accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois...
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Assistant(e) du Maire/DGS
Il y a 2 semaines
Gennes-Val-de-Loire, Pays de la Loire, France COMMUNE DE GENNES VAL DE LOIRE Temps pleinCommune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour sa Direction Générale Un(e) assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - chargé(e) de projets transversaux Grade : rédacteur territorial (Cat. B) Contractuel de droit public à temps...
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Secrétaire de direction générale
Il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES OCEAN MARAIS DE M Temps pleinRattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance. Véritable point d'appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au suivi de son activité. Vous assurez notamment le suivi des réunions, des...