Responsable service technique CRS ABRESCHVILLER

RESPONSABLE DU SERVICE TECHNIQUE

Centre de Réadaptation Spécialisé Saint-Luc  |  Sites d’Abreschviller et de Niderviller

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Responsable du service technique

Grade : Technicien supérieur hospitalier (TSH)

Catégorie : B – Fonction publique hospitalière

Etablissement : CRS Saint-Luc, sites d’Abreschviller et de Niderviller

Rattachement : Directeur des travaux, de la sécurité et des services techniques de la direction commune

Équipe : 5 agents

Particularités : astreintes techniques, déplacements entre les deux sites, participation aux transports et aux interventions sur le terrain

2. MISSIONS GÉNÉRALES

Placé sous l’autorité du Directeur des travaux, de la sécurité et des services techniques, le responsable du service technique dirige l’équipe technique et logistique des sites d’Abreschviller et de Niderviller et en coordonne l’activité.

Il veille au bon fonctionnement des installations, à l’entretien des bâtiments et des espaces extérieurs, à la sécurité des personnes et des biens, ainsi qu’à la continuité de service de l’établissement.

Il organise les transports du service. C’est aussi un agent de terrain : il intervient lui-même, prend part aux astreintes et aux transports lorsque le service en a besoin.

3. ACTIVITÉS PRINCIPALES

3.1. Encadrement de l’équipe

–    Animer et coordonner l’équipe de 5 agents sur les deux sites.

–    Répartir le travail entre les agents (interventions techniques,transports, espaces extérieurs) et fixer les priorités selon l’urgence et la continuité de service.

–    Établir les plannings : travail, congés, transports et astreintes.

–    Suivre et contrôler les travaux réalisés.

–    Conduire les entretiens professionnels, repérer les besoins de formation et développer la polyvalence de l’équipe.

–    Rendre compte régulièrement à la Direction des travaux.

3.2. Maintenance et exploitation technique

–    Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et des installations : chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie, sanitaires.

–    Suivre les installations électriques haute et basse tension.

–    Diagnostiquer les pannes, décider des actions correctives et intervenir directement quand c’est nécessaire, dans la limite de ses habilitations.

–    Organiser le passage des entreprises extérieures, suivre leurs interventions et contrôler la qualité de leurs prestations.

–    Garantir la traçabilité des interventions et le respect des obligations de maintenance, en renseignant la GMAO.

–    Contribuer à la maîtrise des consommations d’énergie.

3.3. Sécurité et conformité réglementaire

–    Suivre les installations de sécurité incendie et les équipements techniques de sécurité.

–    Planifier les vérifications périodiques et les contrôles réglementaires, et en suivre les résultats.

–    Participer à la préparation des commissions de sécurité et mettre en œuvre les actions nécessaires pour lever les observations.

–    Participer à la prévention des risques techniques, sanitaires et professionnels.

–    Veiller à ce que les agents et les intervenants extérieurs respectent les consignes de sécurité, notamment en matière de risque électrique : les habilitations doivent correspondre aux opérations confiées.

–    Signaler sans délai à la direction toute anomalie majeure.

3.4. Espaces verts et extérieurs

–    Planifier et superviser l’entretien des espaces verts des deux sites, au fil des saisons : tonte, débroussaillage, taille des haies, désherbage, massifs.

–    Veiller au bon état des cheminements, des cours, des parkings et des accès aux bâtiments.

–    Organiser l’élagage et l’abattage des arbres, avec des entreprises spécialisées si besoin, et signaler les risques liés aux arbres, aux plantations et aux sols.

–    Assurer la sécurité des circulations extérieures en hiver : déneigement, salage, prévention du verglas.

–    Suivre les entreprises de paysagisme et veiller à l’entretien et à la sécurité du matériel de motoculture.

–    Proposer les renouvellements et améliorations nécessaires, avec des pratiques respectueuses de l’environnement et conformes à la réglementation.

3.5. Transports et parc automobile

–    Organiser les transports confiés au service : recueillir les demandes, construire les tournées avec les services concernés et répartir les missions.

–    Assurer lui-même des transports de personnes, de matériels ou des liaisons logistiques, dans le respect des règles et des habilitations applicables.

–    Garantir la continuité des transports en cas d’absence d’un agent.

–    Coordonner les déplacements entre les deux sites et vers les établissements extérieurs.

–    Suivre le parc automobile (entretiens, contrôles, réparations) et veiller au bon usage et à la sécurité des véhicules.

3.6. Astreintes et urgences

–    Participer au roulement d’astreinte technique et établir le planning des agents concernés.

–    En cas d’incident urgent : évaluer la situation, prendre les premières mesures conservatoires et mobiliser les moyens nécessaires, y compris les prestataires extérieurs.

–    Informer la direction et l’administrateur de garde quand la situation le justifie.

–    Assurer la traçabilité de l’intervention et le suivi des actions correctives.

3.7. Travaux, achats et budget

–    Recenser et formaliser les besoins en maintenance, en travaux et en renouvellement d’équipements ; participer aux propositions d’investissement et aux programmes de maintenance.

–    Préparer les consultations simples et les demandes de devis, dans le respect des procédures internes.

–    Suivre les travaux et les entreprises sur le terrain, participer aux réunions techniques et aux réceptions.

–    Suivre les commandes, les fournitures et les stocks techniques.

–    Contribuer à la maîtrise des dépenses de fonctionnement et proposer des pistes d’amélioration.

Les orientations techniques, les opérations structurantes et les engagements financiers sont validés par la Direction des travaux, selon les délégations en vigueur.

4. COMPÉTENCES ATTENDUES

Compétences techniques

–    Bonne connaissance des installations techniques du bâtiment et des principes de maintenance préventive et corrective.

–    Connaissance des installations électriques haute et basse tension, de leur exploitation, des règles de sécurité associées et des procédures de consignation correspondant aux opérations autorisées.

–    Connaissance de la réglementation applicable aux ERP, notamment en sécurité incendie.

–    Notions en entretien des espaces verts, des voiries et des aménagements extérieurs, et en sécurité d’utilisation du matériel de motoculture.

–    Capacité à diagnostiquer et à résoudre les incidents techniques.

–    Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de GMAO.

–    Capacité à organiser des transports et la logistique associée.

Compétences managériales

–    Encadrer une équipe technique et coordonner son activité.

–    Planifier, prioriser et contrôler les interventions.

–    Garder son calme et décider dans les situations d’urgence.

–    Rendre compte et proposer des solutions.

–    Travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Qualités personnelles

–    Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

–    Réactivité et disponibilité.

–    Sens de l’organisation et de l’anticipation.

–    Bon relationnel, management de proximité et esprit d’équipe.

–    Polyvalence.

–    Sens du service public et de la continuité du service hospitalier.

5. PROFIL RECHERCHÉ

–    Technicien supérieur hospitalier titulaire, ou candidat remplissant les conditions statutaires de recrutement sur ce corps.

–    Formation technique en maintenance, électrotechnique, génie climatique ou maintenance multitechnique.

–    Expérience significative dans l’exploitation et la maintenance de bâtiments.

–    Expérience d’encadrement ou de coordination d’équipe souhaitée.

–    Expérience en établissement hospitalier ou médico-social appréciée.

–    Permis B obligatoire.

–    Habilitations électriques BT et HT (norme NF C 18-510) adaptées aux installations et aux opérations confiées, ou aptitude à les obtenir avant toute opération qui l’exige.

–    Autres habilitations et formations de sécurité utiles aux missions.

6. CONDITIONS D’EXERCICE

–    Poste à temps plein, sur les sites d’Abreschviller et de Niderviller, avec des déplacements réguliers entre les deux.

–    Encadrement direct de 5 agents.

–    Astreintes techniques selon le planning établi.

–    Participation concrète aux transports et aux interventions techniques.

–    Supervision de l’entretien des espaces verts et extérieurs.

–    Disponibilité adaptée au fonctionnement d’un établissement de santé.

7. POSITIONNEMENT ET RESPONSABILITÉS

Le responsable du service technique assure le management opérationnel de son équipe et coordonne les activités de son périmètre. Il organise le quotidien du service en autonomie, dans le cadre des orientations fixées par la Direction des travaux.

Il répond de la bonne exécution des activités techniques et logistiques, espaces verts et extérieurs compris, et alerte sa hiérarchie dès qu’un risque, une difficulté ou un besoin demande un arbitrage.

Il participe, à son niveau, aux projets et aux orientations de la direction commune.

Cette fiche de poste pourra évoluer dans le cadre de la réorganisation de la Direction des travaux, de la sécurité et des services techniques.