Secretaire Medical – Accueil
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Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions, le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de :
Accueil des patients :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des patients sportifs de haut niveau ou externes souhaitant consulter au Pôle médical.
- Être l’interlocuteur(trice) par mail des patients sportifs de haut niveau ou externes et assurer l’interface avec les praticiens du pôle médical.
- Assure la prise de rendez-vous pour les différentes spécialités proposées au sein du Pôle médical, dispenser les informations nécessaires et faire le lien avec les services connexes (Radio, UMK,…).
- Répond aux demandes de professionnels de santé en cas de besoin (annulation de rendez-vous, reprogrammations…).
- Dépose les listes de patients en fin de journée à l’accueil principal.
- Scan des documents médicaux en lien avec le dossier.
Facturation :
- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés au sein du pôle médical lors du passage du patient au sein du Pôle (AMO, AMC, part patient), selon les règles en vigueur.
- Encaissements des sommes dues par les patients.
- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés et n’ayant pu être facturés en en la présence du patient.
- Travail en complément des missions de la secrétaire médicale chargée du tiers-payant :
- Traitement des courriers émanant de l’AMO, AMC et patient
- Télétransmissions
- Gestion des rejets
- Gestion des impayés (AMO, AMC, patients)
- Gestion des contentieux (AMO, AMC, patients)
Régie :
- Être régisseur(se) suppléant(e).
Courrier du service :
- Participer à la dépose et récupération du courrier du service (selon le planning d’équipe établi).
Informatique :
- Contribuer à faire évoluer Maidis et son utilisation en assurant une remontée d’information (ex : problèmes constatés).
Missions occasionnelles :
Dans sa spécialité ou son expertise, pour l’ensemble des services de l’INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d’emploi de l’agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d’élaborer, d’animer ou d’évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.
Profil recherché
Connaissances-savoir :
- Connaissance de logiciels spécifique à la gestion médicale, une maitrise du logiciel « Maidis » est appréciée.
- Connaissance de la nomenclature métier.
- Connaissance du milieu sportif et de l’environnement institutionnel.
- Maitrise de l’anglais.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, …).
Savoir –faire :
- Tenir des tableaux de bords.
- Rendre compte.
- Apprécier les situations et à adopter une conduite appropriée.
- Utiliser les outils technologiques et de communication.
- Apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
Savoir –être :
- Sens des relations humaines.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.
- Diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Adaptabilité.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Secretaire Medical – Accueil
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP) Référence 2026-2398955 ...
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Secretaire Medicale Polyvalente
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots DESCRIPTION DU POSTELe secrétariat assure l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous et le traitement administratif des dossiers. Il assure une polyvalence sur l’ensemble des postes du secteur afin de garantir la continuité de service.MISSIONS PRINCIPALES- Accueil...
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Secretaire Medicale F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ▪ Secrétariat du Chef de Service▪ Secrétariat du service▪ Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)▪ Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident, y compris lorsque l’une ou l’autre n’est pas en capacité...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Unilabs France Temps pleinÀ propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques,...
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Secrétaire Médicale Service de Gynécologie MEDICALE F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’encadrement et de l’équipe médicale Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues :Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)Accueil téléphonique et ponctuellement...
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Secrétaire médicale en apprentissage F/H
Il y a 23 heures
Paris 03, Île-de-France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDAlternance Secrétaire Médicale H/F à ParisVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise pour votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) Secrétaire Médical(e) H/F, pour préparer un Titre reconnu par...
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Secrétaire médicale H/F
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Bioclinic Temps pleinDescriptionCréé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Hôpital de jour de Haxo Temps plein 2 051 € - 2 413 € CDDDescription de l'entreprise L’hôpital de jour de Haxo propose et met en place pour des enfants et adolescents des soins intensifs pluridisciplinaires et personnalisés en ambulatoire, élaborés en partenariat avec leurs familles et concertés avec les divers partenaires de leur prise en charge. L’Hôpital de...
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Secrétaire médicale
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Groupe Inovie Temps pleinDescriptionCréé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et...
