Assistant unité de contrôle DDETS14
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Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement des unités de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions.
Modalités et conditions de travail :
- Placée sous l'autorité hiérarchique des responsables d’unités de contrôle ;
- Travail collectif important au sein des unités de contrôle.
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement des unités de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement des unités de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents des unités de contrôle
Activités liées à l'appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de la complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Karine LENOURY DE CARLI, Responsable Unité de contrôle 1 - karine.lenoury-de-carli@calvados.gouv.fr
- Marc MOUELLE, Responsable Unité de contrôle 2 - marc.mouelle@calvados.gouv.fr