Assistant(e) du service environnement
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Vos missions en quelques mots
- gérer l accueil téléphonique du service
- suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation,
- vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service,
- gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique
- organiser des réunions
- classer des dossiers liés à la vie du service,
- assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines,
- appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat
- maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service
Liaisons hiérarchiques :
Positionnement dans la structure : Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe
Relations internes et externes :
Relations avec tous les autres services au sein de la DDT,
Relations avec la préfecture, la DRIEAT
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).
Profil recherché
Compétences techniques :
connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, agenda, téléphone, classement)
connaissance des domaines d activité de la DDT en général et de son fonctionnement administratif
connaissance des missions du service environnement (et pour les périodes d intérim, des grandes lignes du service économie agricole)
connaissance et maîtrise des outils bureautique (Libre Office...)
Compétences transversales :
Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l organisation
Savoir s'adapter aux interlocuteurs, aux situations
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe,
Être en capacité d établir une bonne communication vis-à-vis des agents du service comme des partenaires extérieurs
Modes d acquisition :
expérience antérieure, formations
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Autre personne à contacter
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