Assistant administratif et informatique

CDD
30/11/2026 – 20/03/2027

Le Service Informatique du Château, Musée et Domaine National de Versailles recrute un assistant administratif et informatique (F/H). Rattaché à la fois au service informatique et à la direction administrative, financière et juridique, vous serez en charge des missions administratives du service tout en contribuant à certaines tâches opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistance administrative et communication
- Accueillir les visiteurs externes du service informatique.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la coordination des agendas du service.
- Relire et finaliser des documents et des supports de communication.
- Gérer les communications internes et externes (urgentes ou récurrentes) liées à l’activité du service.
- Organiser et suivre les plannings des congés et des absences de l’équipe.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion du courrier.
- Planifier et suivre les interventions des prestataires externes.
2. Gestion budgétaire, commandes et factures
- Préparer et saisir les commandes dans le logiciel budgétaire de l’établissement, et en assurer le suivi dans les différents tableaux de bord budgétaires.
- Collaborer avec le chef de service pour élaborer et ajuster le budget.
- Suivre l’avancement des commandes et préparer les services faits en coordination avec les autres directions.
- Gérer les demandes d’autorisations préalables à la facturation.
3. Relation avec les fournisseurs
- Assurer le suivi complet des relations avec les fournisseurs, du devis au paiement des factures.
- Vérifier la conformité des devis par rapport aux demandes.
- Traiter de manière autonome les devis simples.
4. Logistique et gestion administrative
- Gérer les stocks de matériel bureautique et informatique.
- Contrôler la réception des marchandises et assurer les opérations liées à la gestion comptable des immobilisations (fiches, étiquettes, saisies, etc.).
5. Marchés publics et contrats
- Organiser et mettre à disposition les documents contractuels (physiques et électroniques).
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés informatiques.
- Planifier et suivre les renouvellements des marchés, contrats, licences, certificats et noms de domaine.
- Collaborer étroitement avec le service des marchés publics.

Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef de service et de la DAFJ
Liaisons fonctionnelles : En lien avec les directions métiers et les services de la DAFJ
Niveau Bac+2 minimum / Une expérience confirmée en tant qu’assistant administratif, avec une appétence pour l’autonomie et la polyvalence / Une envie de rejoindre un service dynamique et de contribuer activement au fonctionnement du service informatique d’un établissement prestigieux comme le Château de Versailles.

Les compétences associées à ce poste

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des marchés publics et des règles de la comptabilité publique.
- Expérience dans l’utilisation de logiciels budgétaires et comptables.
Savoir-faire
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Aptitude à concevoir, mettre en place et respecter des processus.
- Capacité à développer des outils de reporting pour le suivi opérationnel.
Savoir-être
- Sens du relationnel et aisance dans les échanges.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Disponibilité et réactivité.

- Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 2)
- Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Cycle de travail : lundi au vendredi
Le Château de Versailles Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l’UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l’histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d’autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D’une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 œuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d’art et carrosses. Véritable livre d’histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l’ancienne résidence royale est le symbole de l’art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d’excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d’art contemporain, mise en valeur des artisans d’art…), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier. L’Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles L’établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d’une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Il a pour mission : • La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ; • L’accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ; • Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ; • La conception et la mise en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la culture. Le budget consolidé de l’Établissement public représente environ 150 millions d’euros par an. 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d’art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l’ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d’opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l’édition et de l’ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles, groupement d'intérêt public.