DIE/SDE/MSC/ C

Groupe RIFSEEP : 2 

NBI : NON

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement. Vous êtes en charge de la passation, du suivi et de l’exécution des contrats

Vos missions principales seront les suivantes :

1. La gestion de l’exécution des contrats du SGAMI IdF ( contrats supérieurs à 90 000 euros)
• Enregistrer les nouveaux marchés sur le logiciel AURELIE V2 et dans les bases de données communes.
• Le suivi contractuel des marchés.
• Enregistrement et le suivi des avenants, des sous-traitants, des comptes-rendus de réunion
• Créer et diffuser les ordres de service (OS), en relation avec les DT, suivant leurs besoins.
• Assurer le calcul de la révision des marchés. Vous suivez les calendriers d’échéances et procédez au calcul et à la vérification des taux de révision avant signature.
• Assurer le suivi de l’exécution de la part forfaitaire des marchés. Vous planifiez, récupérez ou réalisez et transmettez des Procès-Verbaux de Constatation (PVC) au Bureau de la Programmation de l’Exécution en vue de la facturation dans les délais impartis.
• La mise en œuvre et le suivi de la politique d’application des réfactions et des pénalités marchés en cas de défaillance. A ce titre vous aurez la charge de consolider en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, les dossiers motivant l’application des pénalités ou des réfactions via des PVC.
• Participer aux réunions trimestrielles ou mensuelles de suivi des marchés en fonction des besoins des Dts.
• La réalisation des clauses de réexamen. Procéder aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la
clause de réexamen et assurer la traçabilité de ces clauses dans un outil performant.
2. Soutien rédactionnel sur les annexes financières et administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Dans le cadre de la constitution des DCE marchés, vous garantissez le retour d’expérience et la remontée d’information à votre supérieur hiérarchique des contrats suivis afin d’améliorer la cohérence et la pertinence des pièces marchés.
3. Soutien et accompagnement des Délégations territoriales (Dts) de la sous-direction de l'exploitation
• En tant que rédacteur-gestionnaire au sein d’un bureau support à la sous-direction de l'exploitation, vous promouvez la transversalité de l’information marché au sein des Délégations territoriales. . À ce titre vous produisez de la documentation et menez des actions d’information, de présentation et de formation en interne.
4. Pour les prestations inférieurs à 90 000 €HT, vous pouvez :
• Publier les offres sur PLACE/MAXIMILIEN.
• Suivre l’exécution de la passation (y compris hors marché).
• Réaliser la recherche des prestations dans les différents marchés existants ministériels ou internes à la Préfecture de Police.