Gestionnaire Du Courrier
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions
Assiste le Chef du Service
Administrateur fonctionnel du logiciel MAARCH Pilotage du déploiement du logiciel courrier
Met en place les formations de prise en main du logiciel
Organise les ateliers de familiarisation
Elabore les procédures, processus et diagrammes métiers
Intervient pour les projets de service
Enregistrement du courrier et pré-instruction des demandes Affranchissement
Activités
Paramètre le logiciel
Administre le logiciel MAARCH
Prépare le déploiement du logiciel courrier
Forme les agents à la prise en main du logiciel
Sensibilise les agents par des ateliers de familiarisations Elabore les processus métiers
Enregistrement du courrier et pré-instruction des demandes Réceptionne le courrier postal arrivé
Reçoit le courrier des services
Reçoit les courriels
Trie les courriers prioritaires par destination
Range les courriers en casier
Effectue l'ouverture du courrier
Vérifie le contenu des courriers
Trie et classe les courriers dans des pochettes spécifiques (Demandes d'audience, Invitations, courriers normaux, courriers urgents, factures, relances factures...)
Analyse le courrier arrivé
Enregistre le courrier arrivé
Numérise le courrier
Diffuse le courrier enregistré
Affranchit les courriers et colis départs en fonction des priorités
Elabore les statistiques des courriers postaux et courriers arrivés
Enregistre dans le logiciel MAARCH les courriers
Elabore les tableaux de bord de ses activités
Profil recherché
Compétences requises
savoirs
Connaître le fonctionnement interne de la Collectivité
Connaître l'organisation des services et des satellites
Connaitre les procédures de traitement du courrier
Connaitre le logiciel de gestion de courrier
Connaitre les divers outils de gestion de projet
Le management d'équipe
Utilisation des divers outils bureauti ues « Canva, Word, Excel, Outlook »
savoir-faire
Piloter un projet
Former (Animer un groupe de travail / Prise de parole)
Préparation de support visuelle
Capacité de synthèse et rédactionnelle
Analyser les priorités
Utiliser la machine à affranchir
Respecter les délais impartis li uer les rocédures de classement et de ran ement des documents
savoir-etre
Faire preuve de discrétion
Rigueur
Travail en équipe
Sens des relations humaines
Réactivité
Respect de la confidentialité
Être autonome
Prise de décision
Initiative - capacité d'être source de proposition (dans une optique d'amélioration continue / démarche qualité)
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Horaire : 37h
Travaille en position debout prolongée
Sécurise son poste de travail
Formation SST
Formation Manipulation extincteurs
Formation Guide et serre-file
Examen médical périodique
Mobilité -Aller à la rencontre d'autres agents
Moyens mis à disposition
Outils informatique
Téléphone
Mobilier bureau
Machine à affranchir
Masque, Gants, Blouse, produits désinfectants
Risques
Bruit des machines
Risques allergènes
Contraintes posturales
Risque visuels : fatigue oculaire liée aux rayonnement émis par les écrans
RPS contraintes en charge de travail, de temps, de qualité, de responsabilité juridique
Relation internes
Tous les services
Relation externes
Usagers
Entreprises
Associations
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Responsable De La Gestion Des Ressources Humaines Adjoint
Il y a 2 semaines
Cour d'appel de Fort-de-France, 28 rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les...
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Responsable de la gestion budgétaire SAR Cour d'appel de CAYENNE
Il y a 2 semaines
15 avenue du Gal de Gaulle - 97300 CAYENNE, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le service budgétaire est composé de 4 agents, le responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics (DSGJ), son adjoint (SA), un gestionnaire budget spécialement chargé du suivi et de la gestion des marchés publics (SA) et un assistant budget-chorus (AA).Le responsable de la gestion budgétaire assure la...
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Assistant(e) administratif(ve) et technique
Il y a 3 semaines
ZAC DE DOTHEMARE 97139 LES ABYMES, DOM, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité d'Accessibilité du territoire, vous assurez des missions administratives, organisationnelles et de suivi de l'unité, plus précisément : Assistance à l'unité : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel - Gérer et suivre les courriers /...
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Gestionnaire administratif RH F/H
Il y a 2 jours
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Emile-Roux Référence APHP_2026-24543 Date de début de...
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Gestionnaire administratif RH F/H
Il y a 2 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales :Le gestionnaire administratif RH accueille et oriente les professionnels et communications entrantes à la DRH. Il réalise des tâches RH relatives à la carrière des professionnels en lien constant avec la gestion paie. Il participe au bon fonctionnement quotidien de la DRH, en particulier sur les...
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Gestionnaire administratif RH F/H
Il y a 3 jours
Limeil - Brévannes - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes (94), l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures...
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Gestionnaire facturation des frais de séjour
Il y a 5 heures
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2026-24321 Date de début de...
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gestionnaire achat
Il y a 3 jours
1601 boulevard des justes - Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Calais Référence 2026-2439704 Date de début de...
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Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F
Il y a 3 jours
6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F Temps pleinInformations générales Organisme COOP IVRY HABITAT Référence 2026-70532 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
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Gestionnaire foncier et aides conjoncturelles
Il y a 2 jours
1 ALL DU GÉNÉRAL LE TROADEC - 56019 VANNES CEDEX 9, FRANCE - Europe, France, Bretagne, Morbihan (56), Bretagne Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56) Référence ...