Gestionnaire Affaires Financieres

Il y a 5 jours

Centre Hospitalier d'AixenProvence Pertuis, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

 Secteur Dépenses :

·         Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières

·         Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation.

·         Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires

·         Gestion du fichier fournisseur

·        Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.

·         Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie

·         Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige

·         Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie) 

Secteur Recettes Diverses :

·         Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes:

·         Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :

·         Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés

·         Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,

·         Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.

·         Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.

·         Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

·         Organisation des dossiers, tri, archivage.

Profil recherché

Compétences attendues :

· Connaissances requises (savoirs) :

Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles

Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA …

Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles

Notions de comptabilité

· Compétences requises (savoir-faire) :

Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique…)

Formation d’adaptation à l’emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :

Organisation et gestion du temps

Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité

Esprit d’initiative

Avoir le sens de la communication

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie

Localisation

Localisation : Avenue des Tamaris 13616 AIX EN PROVENCE Cedex 1
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme DE LUCA Mireille