Gestionnaire administratif et financier F/H

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Institut de Chimie & de Biologie des Membranes & des Nano-objets (CBMN) – de l’Université de Bordeaux 

L'Institut de Chimie et de Biologie des Membranes et des Nano-objets accueille à ce jour près de 180 personnes, dont 111 permanents. Les activités de recherche de l‘unité sont aux interfaces Chimie, Biologie et Physique, l’interdisciplinarité y est très forte. Nos activités portent sur la synthèse d’assemblages moléculaires, la structure d'assemblages chimiques et/ou biologiques ainsi que la formulation de ces assemblages pour des applications en nutrition et en santé.

Nous recrutons un titulaire pour le poste de Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes :

# GESTION ADMINISTRATIVE

la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers de stages ;
la vérification des pièces administratives et réglementaires ;
le suivi des conventions avec les établissements, les étudiants et les responsables de stage ;
la préparation et la transmission des dossiers aux services concernés ;
la gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.
 

# GESTION FINANCIÈRE ET SOUTIEN À LA GESTION

saisie des commandes
Demande attestation passage hors marché - Demande de devis
le suivi administratif des commandes et des livraisons ; demande et  suivi réclamations
collecte des bons de livraison et saisi des SF dans les outils de gestion (CNRS/UB) Geslab et GFC
le rapprochement des bons de livraison et la transmission des informations aux gestionnaires
Archivage
 

# ACCUEIL ET GESTION DU SITE

la réception, la distribution et la traçabilité du courrier et des colis ;
la tenue et le suivi des registres liés aux accès en ZRR
le contrôle et le suivi des personnes ne disposant pas d’un accès permanent ;
la mise à jour de l’affichage et des informations destinées au public ;
la participation à la mise à jour de l’annuaire de l’unité ;
le suivi des incidents et des interventions techniques en lien avec les agents chargés du bâtiment.
Demande devis geodis, commande et suivi
Gestion stock fournitures service
 

Vous serez en contact régulier avec les différentes équipes de recherche et les services financiers de l’Université et du CNRS.

Le poste requiert une bonne connaissance des techniques de gestion administrative ainsi qu’une maîtrise des règles de rédaction professionnelle. La personne recrutée devra maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et les tableurs.

Une bonne maîtrise des outils de gestion utilisés au sein du CNRS et de l’Université de Bordeaux, notamment Geslab, GFC et BO, est souhaitée.

Le poste nécessite par ailleurs un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie dans la réalisation des missions confiées. De bonnes qualités relationnelles sont indispensables afin d’assurer un accueil de qualité du public et de favoriser un travail efficace au sein de l’équipe.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram) bus, vélo.

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie C :

Si recrutement d'un agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026.
Rémunération : IFSE socle « ATRF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires catégorie C de la Fonction Publique

Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026 au 31/10/2027 soit 12 mois
Salaire mensuel brut si contractuel : 1925 € à 2048 € selon votre profil et votre expérience dans fonction et métier similaire

Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(