Chargé de l'urbanisme
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Vos missions en quelques mots
URBANISME:
o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur
o Etablir les certificats d’urbanisme d’information
o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation
o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)
o Liste non exhaustive
AIDE ET REMPLACEMENT sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:
o Accueil et secrétariat
o Etat civil, élections, recensement militaire, etc...
MISSIONS PRINCIPALES :
Urbanisme :
o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur
o Etablir les certificats d’urbanisme d’information
o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation
o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)
o Liste non exhaustive
MISSIONS SECONDAIRES :
Remplacement sur d'autres missions administratives en cas d’indisponibilité des agents :
o Accueil et secrétariat :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants téléphoniquement et physiquement
- Enregistrer les messages, réclamations et rendre compte au service ou à l’élu concerné
- Assurer le suivi du courrier et gérer la messagerie de la collectivité
- Tenir à jour l'agenda du Maire
- Rédaction de courriers, d'arrêtés, de conventions, etc...
o Etat civil, élections, recensement militaire :
- Etablir et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits
- Suivi des inscriptions et radiations sur la liste électorale, et préparation des scrutins et dépouillement
- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission des demandes)
o Location de la salle : gestion du planning, des contrats
o Liste non exhaustive
Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire obligatoire dans des collectivités de même strate (+1000 habitants)
Titre ou diplôme classé au moins au niveau 4 (anciennement IV)
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS :
• Connaissance de l’administration et du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement réglementaire)
• Maîtrise des nouvelles technologies, logiciels et plateformes spécifiques (dématérialisation)
• Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'urbanisme
• Maîtrise des procédures administratives
• Techniques rédactionnelles
• Règles de communication
SAVOIRS FAIRE :
• Savoir appliquer les cadres réglementaires des différents actes administratifs (état civil, élection, recensement militaire)
• Savoir gérer son temps en fonction des priorités, respecter les délais
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Qualités rédactionnelles, d’élocution et d'écoute
SAVOIRS ÊTRE :
• Sens du service public et diplomatie
• Devoir de réserve, discrétion et respect
• Aisance relationnelle, écoute et esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et autonomie
• Faculté d’adaptation à toute situation, réactivité
• Qualités rédactionnelles et d’élocution
• Polyvalence exigée