Adjoint au chef de service
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Coordonner l'administration et la gestion financière au sein de la direction.
- Encadrer les 3 agents de la Cellule Administrative ;
- Suivre l'ensemble des documents administratifs, délibérations, décisions municipales et autres documents (notes, courriers, etc.) ;
- Assurer le développement de procédures et le suivi de traitement des courriers et demandes de proximité (y compris doléances) ;
- Assurer la gestion et le suivi des procédures de lancement des marchés publics (accords-cadres à bons de commandes et fiches MAPA) de la Direction Exploitation Bâtiments, à titre principal ;
- Réaliser le suivi financier des marchés publics de la Direction Exploitation Bâtiments (y compris les libérations des RG).
Profil recherché
- Compétences à animer une équipe ;
- Maîtrise de l'informatique (logiciels bureautiques Word, Excel et des logiciels métiers (Poséidon, Marcoweb, AWS, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Connaissance du Code des Marchés Publics, responsabilités, rigueur, du travail en équipe ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Sens des responsabilités, rigoureux, méthodique, disponibilité et discrétion.
Expérience significative en collectivité territoriale de taille équivalente. Formation Supérieure (BAC+2/ BAC+4).