Assistant.e administratif.ve chargé.e des ressources humaines au Musée d'Art moderne

Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Finalité du poste :

L’assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d’Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaire variable ainsi que du suivi des stagiaires.

Principales missions :

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d’environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l’accomplissement de missions relatives à l’administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrière et constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent « formation » pour l’ensemble des agents du musée.

1/ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires et contractuels CDD et CDI publics).

  • À ce titre, il.elle assure l’interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l’information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales.
  • Il.elle assiste notamment les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).
  • Il.elle est chargé.e de la mise à jour du trombinoscope du musée et du livret d’accueil des nouveaux arrivants .

2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences :il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d’accidents du travail, congés divers (en lien avec l’UGD):

  • Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits.
  • Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés).
  • Suivi de l’exercice syndical des personnels à horaires fixe

3/ Suivi des demandes et mise en œuvre des formations pour l’ensemble des agents du musée

  • Recensement des besoins de formation – réalisation d’un tableau de bord pour préparation des arbitrages
  • Suivi des réalisations
  • Formations obligatoires (habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP) : suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service

En appui du responsable de pôle :

  • Réalisation de reporting d’activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
  • Participation à la communication interne du service.

Profil recherché

Profil :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Sens du service public, réserve

Savoir-faire :

  • Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
  • Maitrise du logiciel de gestion des temps chronotime serait un plus (formations possibles)
  • Capacités rédactionnelles

Connaissances :

  • Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
  • Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus

Localisation

Localisation : Paris, France
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Éléments de candidature

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