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Il y a 6 jours

Menton, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion des activités proposées sur le site des Sablettes :
• Organiser les animations ;
• Participer à la promotion des activités de Menton Plus.

- Accueil du public et gestion des appels téléphoniques ;
- Participer aux différentes animations ;
- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service ;
- Rendre compte de son activité ;
- Participer aux réunions de coordination ;
- Prendre des notes lors des réunions et mettre en forme le compte-rendu ;
- Participer à l'approvisionnement en carburant des minibus et assurer le suivi des véhicules ;
- Connaître les caractéristiques des publics accueillis ;
- Elaborer des plannings d'activités en lien avec les animateurs ;
- Assurer le suivi des présences des adhérents ;
- Participer à l'élaboration du programme des animations (excursions, manifestations) ;
- Rechercher des prestataires externes ;
- Elaborer et éditer les différents courriers, programmes, conventions et documents ;
- Organiser (commande, achats, mise en place) et animer des manifestations ;
- Evaluer et faire remonter les besoins en personnel en fonction des activités et manifestations ;
- Collecter et transcrire toutes les données nécessaires au suivi des activités ;
- Analyse des statistiques.

Profil recherché

* Savoirs :
- connaitre les droits et devoirs des fonctionnaires ;
- connaître les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

* Savoir-faire :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Identifier les demandes et délivrer les premiers renseignements ;
- Enregistrer les contacts ;
- Informer et orienter vers les activités adaptées en fonction des demandes et possibilités ;
- Mettre à jour les informations (affichage) ;
- Savoir Utiliser le logiciel métier ;
- Utiliser internet et la messagerie ;
- Utiliser les fonctionnalités avancées d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur ;
- Maitriser les techniques d'entretien (écoute, empathie, reformulation).

* Savoir être :
- Respecter autrui» être courtois et diplomate ;
- Savoir écouter ;
- Organiser son travail en fonction des priorités des urgences ;
- Capacité d'adaptation.

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