Directeur(trice) de projets transverses

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du Numérique (DNUM) du ministère de la justice pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère.

Au sein de la DNUM, le département SPG est en charge des missions suivantes :

La gouvernance de la transformation numérique :

• Priorisation selon l’impact des projets concourant à la stratégie de transformation numérique du ministère
• Suivi du portefeuille des projets pour sécuriser l’avancement de la feuille de route
• Pilotage de projets transverses
• Communication institutionnelle et interne
• Relations avec les métiers de la justice

L'architecture technique et fonctionnelle

Véritable chef d’orchestre de la transformation numérique, SPG doit assurer la coordination des différents acteurs du numérique pour atteindre les objectifs fixés.

Dans le cadre de sa transformation numérique, le Ministère souhaite renforcer son dispositif de pilotage de projets.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de département stratégie, pilotage et gouvernance (SPG), et plus précisément au sein du bureau Gouvernance, sous la responsabilité du chef de Bureau, le directeur(trice) de projets transverses assure entre autres les missions suivantes sur son périmètre de responsabilité / ses clients (services centraux, utilisateurs, …) :

- Prendre en charge des projets fonctionnels et/ou techniques, transverses à plusieurs entités du ministère de la justice et/ou à des parties prenantes de la justice (avocats, notaires, experts, …)

- S’assurer de la bonne expression / compréhension des besoins de ses clients

- Occasionnellement : assistance à maitrise d’ouvrage auprès de ses clients

- Jouer un rôle de coordonnateur entre ses clients (utilisateurs, métiers, services centraux) et les équipes de réalisation de la DNUM. Le directeur de projets transverses ne pilote pas des équipes de réalisation sous son autorité hiérarchique mais mobilise en matriciel des ressources concourant à la bonne fin des projets.

- S’assurer de la bonne connaissance par les équipes pilotées : des enjeux, des objectifs, des tâches à réaliser, des prérequis attendus, des livrables à produire, du planning global et détaillé.

- Suivre de façon consolidée l’avancement des tâches de tous, replanifier le cas échéant, prendre en compte l’expression de priorités revues ou des demandes de changements

- Identifier les risques du projet et mettre en place un plan d’action de réduction des risques

-  Rendre compte de l’avancement auprès de sa hiérarchie jusqu’à un niveau CxO et auprès de ses clients

Livrables :

- Plan projet (acteurs, livrables, planning)
- Reporting projet (coûts qualité délais)

 Indicateurs de performance :

- Satisfaction client / réactivité
- Tenue des engagements
- Reporting

Poste soumis à une enquête administrative de sécurité

Compétences requises

• Expertise en gestion de Projet / Portefeuille / PMO (5 ans minimum)
• Définition et Modélisation de processus
• Connaissance d’un (ou plusieurs) outil(s) de gestion de projet et portefeuille (PPM)
• Capacité de synthétisation et vulgarisation
• Maîtrise des méthodologies projet classiques et agiles
• Connaissance des cycles budgétaires SI 

Qualités attendues

• Très bon relationnel, pragmatisme et esprit de compromis
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Bonne communication écrite / orale
• Organisé(e) / Autonome
• Force de proposition / Orientation client

Vos atouts

Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A ou A+ et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.