Gestionnaire Paie-Budget

Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.

Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.

Le Gestionnaire paie-budget est chargé de l’élaboration de la paie des agents communaux, des élus et du personnel vacataire, ainsi que de la production de l’ensemble des états et documents afférents, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il assure également, à la demande du responsable paie-budget, la transmission des données budgétaires. Il supplée le responsable paie-budget en cas d’absence

Gestion de la paie
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, congés, etc.)
• Préparer et éditer les bulletins de salaire
• Assurer le lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…)
• Gérer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles
• Suivre les évolutions statutaires et réglementaires ayant un impact sur la paie
• Assurer l’archivage et la confidentialité des dossiers

2. Suivi budgétaire et comptable
• Participer à la préparation budgétaire (section de fonctionnement, charges de personnel)
• Suivre l’exécution du budget RH (engagements, mandatement, virements de crédits…)
• Alerter en cas de dépassement des crédits
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité
• Participer au suivi des dépenses de personnel (titulaires, contractuels, vacataires…) par gestion d’enveloppes
• Contribuer à l’optimisation de la masse salariale en étant force de proposition dans la mise en place des journaux et de requêtes CIRIL

3. Conseil et accompagnement
• Informer les agents sur leur situation administrative et leur rémunération
• Conseiller la hiérarchie sur les impacts budgétaires des décisions RH
• Participer à des réunions ou groupes de travail transversaux

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

• Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH
• Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (SIRH, paie)
• Rigueur dans la gestion administrative et financière
• Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Sen de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie
• Discrétion et sens du service public
• Réactivité et capacité à gérer les priorités

Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.