Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Le ou la Secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La Mairie de Mane-en-Provence dont le siège est situé 96 place de l'Eglise 04300 Mane-en-Provence, compte moins de 2 000 habitants. Elle est membre de la Communauté de Communes de Haute Provence Pays de Banon dont la population totale dépasse les 10 000 habitants. Elle est organisée selon trois services qui comprend au total 15 agents :
- Le Service administratif et à la population
- le Service Technique
- le Service enfance.
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, le ou la Secrétaire de Mairie devra, avec les élus délégués, superviser l'ensemble du personnel, organiser chaque service et collaborer avec efficacité avec les deux collectivités.
Le ou la Secrétaire de Mairie sera force de propositions afin de répondre au mieux aux attentes des élus.
Le ou la Secrétaire Général de Mairie aura pour missions :
d' sssister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, le conseil d'Administration du CCAS, les délibérations, les décisions, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets.
Préparer les dossiers de consultations, suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et émission des titres de recettes.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, le cimetière, l'aide sociale.
Gérer le service de l'eau et de l'assainissement
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Animer les équipes et organiser les services.
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et des collectivités territoriales, leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et leur évolution, les règles d'état civil et la règlementation funéraire ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement des dépenses et l'émission des titre recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.