Assistant de direction académique H/F CDD

Assistant de direction académique H/F CDD

Pour notre site de BAGNEUX (92220), nous recherchons un(e) Assistant de direction académique H/F CDD. 

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Le Groupe Scolaire Madeleine Delbrêl est situé à Bagneux (92) et Fontenay-aux-Roses (92), dans des cadres privilégiés, à proximité des transports en commun (gares RER de Fontenay-aux-Roses et Bagneux).

Il est composé d’une école élémentaire, d’un collège ainsi que d’un lycée d’enseignement général et technologique (LEGT). Le site de Fontenay-aux-Roses comprend un lycée professionnel.

Vos missions

En tant qu’assistant(e) de direction académique H/F, vous intervenez sur le 2nd degré et êtes sous la responsabilité de la Cheffe d’Etablissement du 2nd degré.

Vous contribuez activement au bon fonctionnement à travers deux volets principaux :

- La gestion administrative du collège et du lycée : gestion et suivi des dossiers des jeunes, préparation et diffusion de documents officiels, appui à l’organisation et au suivi des examens ; mise à jour des données, classement, archivage des documents, suivi de la saisie des données dans les logiciels académiques et des administrations en vigueur (STS Web-Asie- Extranet, ANGE 2D, Ange RH, Formiris, Gabriel…), établissements des différents tableaux à la demande des services rectoraux et /ou de la DDEC, réception et communication du courrier papier et électronique selon la procédure en cours.

- La gestion des dossiers administratifs des enseignants éducation nationale : constitution et gestion des dossiers administratifs personnels des enseignants, des suppléants (Installation-Retards-Absences-Emplois du temps, accident du travail, dossier de mutation…), réalisation de tableaux de suivi (Absences-Convocations...), saisie des absences professeurs dans EDT, rédaction et suivi du plan de formation (Formiris et Apprentis d’Auteuil), déclaration pour paiements (Service du rectorat, HSE…), suivi des échéances et tenue des tableaux complémentaires et participation au recrutement des enseignants.

Votre profil
Vous justifiez d’une première expérience en assistanat de direction et connaissez idéalement le milieu de l’enseignement et du scolaire.

Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’un excellent sens relationnel.
Vous disposez d’un engagement social fort et êtes sensible à la cause des jeunes en difficulté et aux enjeux de développement humain.

Vous savez vous adapter aux imprévus, appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
Discret(ète), rigoureux(se) et à l’écoute, vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Contrat : CDD dans le cadre d’un remplacement à pourvoir dès à présent jusqu’à début octobre
Rémunération : A partir de 2000€ brut mensuel pour un temps plein (selon profil, expérience professionnelle et notre grille)

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. 

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer 

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 familles fragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.