1505/26-1 : Assistant(e) administratif(ve) - contrat de 5 mois - SDIS de Seine-Maritime
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Vos missions en quelques mots
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement Ressources humaines :
Gestion des carrières, des rétributions et du budget ;
Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et gestion des mobilités ;
Gestion des temps et des activités ;
Prospective et soutien transverse.
Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Territoires et compétences humaines
Groupement Ressources humaines
Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Adjoint(e) au (à la) chef(fe) de service Carrières et activités
N+2 : Chef(fe) de service Carrières et activités
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Cadres et agents du groupement, ainsi qu’avec l’ensemble des groupements / services et agents du Sdis.
Externes : DGSCGC, autres Sdis.
Dimensionnement du groupement Ressources humaines
5 services ;
25 agents.
Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07
Missions principales :
Mettre à jour administrativement les dossiers individuels des agents ainsi que les logiciels métiers :
- Établissement des bordereaux d’envoi et transmission aux intéressés ;
- Gestion du courrier du groupement ;
- Établissement de documents administratifs simples et correspondances diverses ;
- Transmission et suivi des arrêtés notifiés ;
- Mise en signature, suivi et classement de la campagne d’entretiens professionnels ;
- Classement et archivage ;
- Préparation des dossiers des nouvelles recrues et des agents quittant la collectivité.
Missions secondaires :
- Vérification et saisie informatique pour mise à jour du SIRH en conformité avec le dossier de l’agent.
Profil recherché
Formations et diplômes : Expérience similaire ou diplôme RH ou archive souhaité
Connaissances :
Milieu sapeur-pompier apprécié ;
Statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques ;
Aptitude au port de charge modérée et à la manutention de dossier ;
Capacité d’analyse et d’adaptabilité ;
Mise en forme de documents ;
Expression orale et écrite de qualité.
Savoir-être :
Adaptabilité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à rendre compte ;
Grande discrétion et rigueur.