Un ou une chargée de mission paie au sein du département des magistrats
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Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle assurant la gestion des ressources humaines, et sous l’autorité de la cheffe de département, au sein d’une équipe composée de 12 agents (5 A, 7 B), vous serez en charge de la coordination et de la sécurisation de la paie de près de 800 magistrats et rapporteurs de la Cour des comptes et magistrats des chambres régionales des comptes.
Dans le cadre de vos fonctions et sous la responsabilité de la cheffe de département et de son adjointe, vos missions principales consistent à coordonner les actions visant la pré liquidation de la paie, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération en assurant le suivi règlementaire et technique des opérations en apportant une assistance fonctionnelle auprès de l’équipe.
A ce titre vos missions consisteront notamment à :
- Procéder en lien avec les gestionnaires et les chefs de section au contrôle et à la fiabilisation des mouvements de paie saisis dans le SIRH, notamment dans le cadre des prises en charge, des procédures collectives ou des évolutions statutaires et indemnitaires individuelles;
- Analyser les anomalies de paie récurrentes, proposer des plans d'action correctifs et formaliser les procédures de contrôle interne au sein du département;
- Veiller à la conformité réglementaire des opérations de pré-liquidation de la paie au regard des règles de la fonction publique d'État;
- Assister les gestionnaires dans l'usage de RenoiRH et sa cohérence avec la paie;
- Traiter les retours de la DRFIP ainsi que le suivi et le contrôle des titres de perception en lien avec la direction des affaires financières et du contrôle de gestion de la Cour et via Chorus formulaires;
- Assurer le lien avec la cellule coordination paie et l’assistance SIRH pour les opérations mensuelles de paie, et pour les opérations collectives impactant la paie;
- Animer et accompagner la communauté des gestionnaires du département;
- Construire des outils de gestion, de pilotage et d’aide à la décision;
- Mettre en place et actualiser les outils d’aide à l’évaluation de la performance via la création d’indicateurs pertinents;
- Mettre la jour la cartographie des risques propres au département;
- Assurer une veille réglementaire, analyser et mettre en œuvre les éventuelles évolutions réglementaires, préparer et participer aux réunions mensuelles de bouclage de la paie;
- Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale.
Profil recherché
Agent de catégorie A, vous devez disposer d’une expérience avérée dans le domaine des ressources humaines et en particulier des règles applicables en matière de paie des agents publics La pratique de RenoiRH est fortement souhaitée.
La connaissance de l’environnement des juridictions financière n’est pas exigée mais elle devra être acquise rapidement.
Savoirs
Processus de la paie et de la codification paie (E)
Connaissance du droit et des statuts de la fonction publique (M)
Connaissance des règles budgétaires et comptable (M)
Evolution des ressources humaines au sein de la fonction publique (M)
Expérience avérée de la gestion en paie intégrée (E)
Connaissance du code des juridictions financières (A)
Savoir-faire
Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access / RenoiRH) (E)
Outils bureautiques de la suite Office ou équivalent (Excel en particulier) (M)
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint (M)
Capacité à réaliser des requêtes dans un SIRH (E)
Produire des éléments argumentés d’aide à la décision (E)
Savoir rédiger des documents d’organisation (fiches de procédure, notices techniques) (M)
Capacité à sensibiliser et à former (E)
Construire et faire vivre un dispositif de contrôle (M)
Savoir piloter un projet (M)
Savoir-être
• Aptitude au travail en équipe (sens de la communication, capacité d’adaptation) (E)
• Faculté d’écoute et de communication (M)
• Force de conviction (M)
• Sens critique et réactivité (M)
• Discrétion et sens de la confidentialité (M)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation (E)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Localisation
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