responsable moyens généraux janv2024

La Camieg recherche son responsable du service Moyens généraux.

Rejoindre la Camieg pour prendre la responsabilité du service Moyens Généraux, c’est s’engager dans la mise en œuvre du schéma directeur immobilier local (le projet de rénovation du siège démarre dès 2024), et coopérer dans le cadre de projets transverses impliquant l’activité du service (plan de sobriété énergétique ; labellisation RSE de l’organisme notamment).

DESCRIPTIF                                                                                                                      ________      

Rattaché à la directrice Ressources et Innovation, vous managez 2 collaborateurs.

Vous êtes le garant de la gestion immobilière de l’organisme (entretien et maintenance des locaux, coordination de déménagements et de travaux, gestion des accès, déclinaison sur votre périmètre des obligations règlementaires, coordination avec les propriétaires ou organismes pour les baux ou conventions, coordination des exercices d’évacuation, mise à jour des plans du siège). Vous déclinez la politique immobilière de l’organisme et assurez la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers. Vous organisez et suivez l’intervention des prestataires externes.

Vous êtes le garant de l’inventaire des biens.

Vous assurez l’approvisionnement des petits matériels ou équipements et gérez le stock au siège. Vous organisez la réception et la conformité des commandes et livraisons de votre périmètre.

Vous gérez en prescripteur certains marchés (flotte automobile, marché de coursier, archives, machines à café, …) et assurez le suivi et les renouvellements afférents.

Vous avez en charge le déploiement, le suivi, l’entretien ou le renouvellement d’équipements divers (distributeurs, lignes téléphoniques mobiles, …),

Vous gérez les incidents ou interventions externes, sur votre périmètre et assurez leur suivi ainsi que la communication auprès du collectif de travail.

Vous collaborez avec la MSSI (Manager de la Sécurité des Systèmes d’Information) et la RPCA (Responsable du Plan de Continuité de l’Activité), dans le cadre du plan d’actions issu du comité de pilotage sécurité.

Vous réalisez en lien avec la RH, dans les meilleurs délais, les actions relevant de votre périmètre et issues du dialogue social de l’organisme.

Vous préparez en lien avec le service budget les montages financiers de vos projets permettant la planification pluriannuelle des investissements. Vous assurez le suivi budgétaire des projets et actions récurrentes de votre périmètre, dans un objectif de maximisation du taux d’exécution.

PROFIL                                                                                                                                                  

Vous justifiez d’une expérience similaire de 3 à 4 ans sur ce type de poste.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (BAC + 3/4/5).

Idéalement vous justifiez d’une expérience ou d’une formation vous permettant d’être à l’aise avec les règles usuelles de sécurité des locaux.

Votre expérience vous permet de vous adapter aux différents aléas de l’activité, et d’adapter vos priorités en conséquence. Vous êtes perçu comme un professionnel rigoureux, facilitateur et faisant preuve de souplesse à bon escient.

Aptitudes requises :

Encadrer / Animer une équipe - Organiser et accompagner les changements ;

Piloter des projets complexes, rendre compte des avancées et difficultés ;

Gérer un budget ;

Travailler en mode projet ;

Planifier, rendre compte, prioriser ;

Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine ;

Collaborer avec la direction, les services partenaires, les partenaires externes ;

Conduire une négociation.

Qualités requises :

Compétences et appétences pour les sujets techniques bâtimentaires ;

Etre en capacité de représenter la direction 

Rigueur - Sens de l'organisation et bonne hiérarchisation des priorités ;

Capacités rédactionnelles

Capacité à adapter la communication au public (agents, managers, direction, comités divers).

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information mise en place dans l’organisme.

Des déplacements ponctuelles sur nos antennes régionales sont à prévoir.

 Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CAMIEG vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.
 

REMUNERATION

Entre 34100 euro et 45 kE annuels brut sur 14 mois, selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, s’ajoutent des éléments variables de rémunération, la mutuelle d’entreprise, la carte restaurant, un CSE, des horaires variables, le Forfait Mobilité Durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables.

Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVT de ses salariés. Le télétravail est possible.

Poste basé sur le siège de la Camieg, à Montreuil (proximité ligne 9).

DEPÔT DES CANDIDATURES                                                                                                           
 

Les candidatures (CV et LM) sont à envoyer à camieg-7269@candidatus.com jusqu’au 20 janvier 2024 inclus.

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

CONTACT                                                                                                                                                 
Hélène Bidault - chef de projet RH ( 01 77 93 55 20)