Un officier d’état-civil et agent d'accueil
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Vos missions en quelques mots
La mairie de Saint-Jean, collectivité d'environ 11500 habitants, recrute un officier d'état civil placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services. L'équipe du service Accueil, Etat Civil, Funéraire et Elections est composée de 4 agents. La présence d'une clinique sur le territoire assure le maintien d'une activité soutenue en matière d'état civil. Les missions en lien avec les élections et le cimetière permettent d'élargir l'étendue du poste.
Activités principales
* Etat-Civil :
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, pacs,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Procéder aux rectifications administratives,
- Instruire les dossiers de mariage et auditionner les futurs époux si nécessaire,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Traiter les demandes des administrés, des notaires et des différentes institutions par mail et/ou courrier,
- Réaliser et éditer les tables annuelles,
- Anticiper les besoins en matériel (livrets de famille, registres...),
- Préparation des dossiers pour archivage au Tribunal.
* Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public vers les services ou les organismes compétents,
- Recensement citoyen,
- Légalisation de signature,
- Courrier : arrivée/départ.
Activités secondaires :
* Cimetière :
- Vente et suivi des concessions.
* Elections :
- Aide à la préparation matérielle des élections politiques, mise à jour et révision de la liste électorale,
* Recensement de la population :
- Aide à la préparation matérielle du recensement de la population dirigé par l'Insee.
Profil recherché
* Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil (IGREC), funéraire et élections,
- Connaissance des procédures administratives.
* Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, mails, COMEDEC),
- Connaissance des logiciels Mélodie Opus (Etat-Civil) et Améthyste (Cimetière) appréciée.
* Savoir être :
- Sens du contact,
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Travail en équipe,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétion et confidentialité,
- Organisation et rigueur,
- Réactivité et autonomie,
- Sens du service public.
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Agent d'accueil polyvalent
Il y a 7 jours
Saint-Papoul, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Saint Papoul recherche son/sa futur(e) agent administratif(ve) polyvalent afin d’assurer la gestionadministrative courante de la collectivité.Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs dela commune et participez à la...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 24 heures
Saint-Jean-de-Laur, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Directeur des services à la population
Il y a 7 jours
Saint-Laurent-de-la-Salanque, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Piloter la mutualisation et l’optimisation des accueils publics pour offrir un service fluide, accessible et efficace aux habitants, tout en rationalisant les ressources humaines et matérielles de la collectivité.Missions principalesCoordination des services rattachés• France Services : pour l’accompagnement des...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Chamarand, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Pastous, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Théodorit, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Cirq-Madelon, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Responsable affaires générales et relations aux usagers
Il y a 7 jours
Saint-Alban, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la Responsable Affaires générales et Relations aux usagers assure la coordination, l'organisation et l'animation du service afin de garantir un accueil de qualité, une prise en charge efficace des usagers et la sécurisation des procédures administratives.Il assure un encadrement de proximité des agents, accompagne...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Bertrand-de-Comminges, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 7 jours
Saint-Christol-de-Rodières, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...