Chef de cabinet de la présidente du tribunal judiciaire d'Aix en Provence

Le/La chef(fe) de cabinet assume des responsabilités ayant une dimension stratégique en ce qu’il/elle accompagne la présidente du tribunal dans sa mission d’animation, de gestion et de suivi de l’activité pour un effectif de 51 magistrats du siège. Il travaille en parfaite collaboration avec la magistrate chargée du secrétariat général.

1°) Missions d’assistance au titre de l’animation et de la gestion :
- Assistance de la présidente et de la secrétaire générale pour les diverses réunions, commissions restreintes, assemblées générales de la juridiction, réunions de services, commissions et comités de pilotage
- Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis : Préparation des dossiers, réalisation d’études, rédaction de notes de synthèse, présentations, élément de langage et tableaux de bord, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions etc à la demande de la présidente
- Suivi des dossiers transversaux (exemple : animation du groupe de travail sur le développement durable, écogestes et qualité de vie au travail, projet de juridiction, appel à projet QVT)
- Gestion des habilitations informatiques pour le siège
- Remplacement de la secrétaire générale en cas d’absence/urgence : gestion des remplacements aux audiences, gestion de la planification, gestion RH des magistrats
- Supervision des tâches du secrétariat de la présidence, et remplacement en cas d’absence

2°) Missions de communication interne et externe :
-  Mise en œuvre de la stratégie de communication de la juridiction 
- Gestion des actions de communication interne et externe de la juridiction et création de supports : carte de vœux, invitation, rapports, affiches, vidéos, photos etc
- Gestion du compte LinkedIn du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence
- Alimentation des pages des juridictions d’Aix-en-Provence sur le site intranet de la cour d’appel en photos et articles concernant les activités, les projets et les événements
- Rédaction de la gazette interne mensuelle de la juridiction
- Rédaction de la newsletter engagée Aix ECO
- Mise à jour du livret d’accueil de la juridiction et des organigrammes du siège
- Gestion des sollicitations de la presse (demande d’interview, demandes d’entretien avec des magistrats)
- Gestion des demandes de tournage de film (organisation de visites de sites, lien avec les magistrats délégués à la communication)

3°) Missions évènementielles