Assistant(e) du service aménagement soutenable
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Vos missions en quelques mots
Au sein d'un service de 20 personnes regroupant deux unités, vous assurez le secrétariat, la logistique et l'appui aux différentes missions du service.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et en lien avec le secrétariat de direction et des autres services. Vous êtes également en relation avec d?autres services de l?État (préfecture, DREAL PACA) et partenaires du service.
En particulier, vous :
- Gérez le traitement et le suivi du courrier (papier et messagerie) et vous assurez le respect des chartes graphiques pour les différents documents produits.
- Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service.
- Assurez la mise à jour du site internet du site de l'État sur nos domaines et la numérotation et la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) sur des logiciels dédiés.
- Aidez à la prise de rendez-vous pour la cheffe de service et l'adjoint et à l'organisation de réunions.
- Contribuez à l'organisation et au secrétariat de la commission départementale de protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF).
- Assistez les agents du service dans la réalisation de leurs missions (mise en forme et envoi de documents, saisie tableau de suivi, numérisation et envoi de documents ...).
- Assurez la gestion des archives papier et numérique du service avec un enjeu de tri / destruction et versement des archives historiques.
- Êtes en charge de la logistique du service (fourniture, ...).
- Réalisez une revue de presse quotidienne grâce aux accès numériques de la DDT.
En cas de besoins ponctuels et en fonction de l'évolution des missions du service, vous devrez être en capacité de vous adaptez pour accomplir de nouvelles activités. Vous pourriez notamment intervenir dans la passation et le suivi des commandes publiques pour le compte du service.
Profil recherché
Des expériences précédentes en tant qu'assistant(e), secrétaire ou gestionnaire administratif(ve) sont un atout.
Connaissances à posséder et/ou à acquérir (vous aurez la possibilité d'acquérir / de développer des compétences par la formation et/ou le compagnonnage) :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite open office) et informatiques et des logiciels métier.
- Compétences rédactionnelles (orthographe, tournure de phrase, rédaction administrative...).
- Fonctionnement du service, des responsabilités de chacun.
- Environnement professionnel du service et des principaux interlocuteurs.
Savoir-faire et savoir-être :
- Capacité d'organisation et d'initiative.
- Capacité d'adaptation et de polyvalence.
- Travail en équipe et en réseau.
- Réactivité.
- Capacité d'écoute et de communication.
- Qualité relationnelle.
- Discrétion professionnelle.
- Rigueur.
- Capacité à suivre les différentes échéances, anticiper et alerter
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie.
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Assistant(e) de Service Social
Il y a 4 jours
SPIP des Bouches-du-Rhône (13) - Antenne d'Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médicosocial et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes.I - Missions et...
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Assistant(e) de Service Social
Il y a 4 jours
SPIP 84, RA Carpentras, MF CD Comtat Venaissin, Avenue du Grenache, 84320, Entraigues sur la Sorgue, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Rencontrer en entretien individuel sur orientation du CPIP ou de l'encadrement du service, la PPSMJ afin d'analyser et évaluer la situation matérielle, familiale et sociale de la personne suivie- Elaborer et mettre en œuvre un plan d'accompagnement social global de la personne suivie- Rédiger...
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Assistant(e) gestion et procédures du service aménagement Nord-Ouest
Il y a 1 semaine
10 RUE ALBERT THOMAS 38209 VIENNE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Aménagement Nord-Ouest de la DDT de l'Isère, basé à Vienne, intervient dans les domaines de la planification de l'urbanisme, de la revitalisation des territoires et des centres-villes, de la sobriété foncière et de la planification écologique territoriale. Il intervient sur un territoire de 245 communes...
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Assistant(e) Responsable Service Entretien
Il y a 5 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DPN DAUPHIN PISCINES Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratLe Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Var.Vous aimez les postes polyvalents, où il faut à la fois organiser, suivre les dossiers, échanger avec les clients et accompagner les équipes terrain ? Ce poste vous permettra d'occuper une fonction centrale dans le...
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51 BD SAINT-EXUPERY 03403 YZEURE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez vous impliquer dans l'aménagement du territoire et la transition écologique? Vous aimez être au contact des acteurs locaux? Ce poste est fait pour vous! Il s'agit d'accompagner les acteurs dans leurs politiques et projets d'aménagement sur les aspects réglementaires et techniques, par le conseil, la...
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AV DEMONTZEY 04002 DIGNE LES BAINS CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de service, vous participerez à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'aménagement urbain, de lutte contre l'habitat indigne, d'habitat, de programmation en logement social et d'aide à la rénovation de l'habitat privé. Vous représenterez le...
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Assistant(e) social(e) des personnels
Il y a 4 jours
350, avenue du club hippique – 13090 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) de service social du personnel assure les missions essentielles suivantes :· Mettre en application la politique sociale du ministère· Aider et accompagner les personnes en difficulté par un soutien matériel et psychosocial· Faciliter l’adaptation...
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Assistant(e) social(e)
Il y a 4 jours
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08 et CSA thurin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint...
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Assistant(e) du pôle Animation et Urbanisme
Il y a 7 jours
244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) du pôle Animation et Urbanisme : - assiste le chef de pôle et son adjointe pour l'organisation des activités du PAU - suit la mise en signature des productions élaborées par les agents du pôle - participe à l'organisation des vacations des architecte-paysagiste conseils (ordre du jour, frais de...
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350, avenue du club hippique – Le Praesidium – 13 090 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle achats, il ou elle est chargé(e) d’assurer les fonctions de rédacteur/rédactrice de la commande et d’assistant(e) achats et, à ce titre, ses missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :1. Rédaction, passation et suivi administratif et...