Secretaire Pedagogique
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : IUT de Rennes
L’IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d’activités (Carrières Sociales, Chimie, Génie Civil et Construction Durable, Génie Électrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et des Administrations). Il accueille tous les ans environ 1900 étudiants, formés à travers des Bachelor Universitaire de Technologie (B.U.T), des licences professionnelles et un master.
Pour assurer ses missions de formation et de recherche, l’IUT de Rennes, compte 200 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) répartis dans les départements de formation et les services communs.
Votre mission
Rattaché-e au responsable administratif et financier de l’IUT, vous assurez le secrétariat pédagogique de la 3ème année du BUT et de la Licence Professionnelle du département GEA. Au sein d’une équipe de secrétaires, cette mission s'inscrit plus largement dans la gestion administrative et financière du département en appliquant les procédures dédiées. En outre, elle compte un volet relationnel visant à informer et orienter dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires.
Vos principales activités seront de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels)
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Assurer l’organisation administrative et pédagogique du BUT3 et de la Licence professionnelle
- Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats
- Préparer les jurys d’examen
- Participer au travail préparatoire et à la planification des emplois du temps, assurer le suivi des modifications
- Gérer les dossiers, saisir les services d’enseignements et la mise en paiement pour les enseignants vacataires
- Saisir les services d’enseignements et suivre la mise en paiement pour les enseignants permanents
- Gérer les ordres de mission
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Le profil idéal
Formation et expérience professionnelle en gestion administrative
Sens de l’organisation, de la gestion des délais
Sens du relationnel et de l’écoute
Autonomie
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Capacité à rendre compte
Appétence pour le travail en équipe
Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’alternance
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel),
Pratique de logiciels de gestion spécifiques notamment scolarité, plannings, RH, missions (SCODOC, ADE, OSE, Pégase/Apogée, Notilus…)
Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu (site Poincaré)
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter de novembre 2026
- Date limite de candidature : 27 septembre 2026
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Secretaire Pedagogique H/F
Il y a 4 jours
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
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Coordinateur de parcours H/F
Il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Arass Temps pleinÀ propos de ARASSDepuis 1985, l’ARASS (Association pour la Réalisation d’Actions Sociales Spécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la protection de l’enfance et du secteur médico-social. Elle emploie plus de 500 professionnels qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques...
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Adjoint au directeur
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité et en étroite collaboration avec le DDARJ, le DDARJ adjoint sera notamment chargé des domaines suivants :Suppléer le DDARJ ou le représenter chaque fois que nécessaire dans toutes ses attributions,Mettre en œuvre la politique générale du ministère et sa déclinaison locale pour tout ce qui...
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Responsable des secrétariats avec Encadrement
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Supervision et animation du pôle secrétariat milieu ouvert/milieu fermé :Contrôle et suivi des PPSMJ :Suivi des mesures en lien avec les différents greffes (correctionnel, service de l’application des peines, pénitentiaires) et les tâches du secrétariat (MAJ des fins de peine, fin des mesures, convocations...
