SEC-GEN : Chargé(e) de mission H/F

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), riche de 770 agents, assure la logistique, l'entretien des bâtiments et les prestations de services pour les directions d'administration centrale.

Il a en charge la stratégie immobilière, l'entretien et les aménagements des bâtiments ainsi que la sécurité des services centraux.

Il assure, avec la Mission de sûreté des sites ministériels (MISSIM), la sûreté du site de Bercy et des bâtiments annexes.

Les équipes dédiées à la logistique et aux prestations de services assurent notamment l'accueil, la gestion du centre de conférences, la gestion de l'Hôtel des ministres, les prestations automobiles et la reprographie.

SIEP a également en charge la politique de documentation et des archives ministérielles ainsi que la gestion du centre de traduction.

Le bureau appui et moyens, constitué de 40 agents, pilote et coordonne les fonctions transversales du service. Placé sous la responsabilité du chef de service, il gère les ressources humaines, budgétaires et informatiques.

Il assure le contrôle de gestion et anime les démarches de conduite du changement, de qualité, de développement durable et de gestion des risques.

Le pôle budgétaire du BAM, constitué de 12 agents, a en charge la gestion budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement et des crédits immobiliers de l’administration centrale pour un budget d’environ 120 M€.

Il a par ailleurs en charge la gestion de la dotation globale de fonctionnement des Cabinets ministériels et des services (une cinquantaine de services) et la gestion de la carte achat et de la carte affaire sur le périmètre de l’administration centrale (300 cartes en circulation).

Il assure également la gestion comptable des structures (huit environ) n’ayant pas d’autonomie de gestion. 

Vous aurez en charge :

1. L'exploitation de l'application SILOG, application dédiée au suivi des Dotations Globales de Fonctionnement des directions et services d'administration centrale :
- Assurer l'intégrité des données de l'application ;
- Piloter les évolutions, les anomalies et le recettage de l'application en lien avec les utilisateurs, la sous-direction du numérique et le prestataire de services ;
- Accompagner les directions et services dans la compréhension des informations mises à disposition et l'utilisation de l'application ;
- Assurer le contrôle interne de l'application ;

2. Le suivi des Dotations Globales de Fonctionnement (DGF) des cabinets ministériels, des services et directions de l'administration centrale, sur le périmètre des prestations gérées par la sous-direction du fonctionnement des services :
- Mettre à disposition du pôle, dans les délais impartis, les données nécessaires au suivi mensuel des DGF ;
- Renseigner et orienter les directions et services au sein des bureaux métiers du SIEP ;

3. Assister la responsable du processus dans la gestion quotidienne des cartes achats et des cartes affaires :
- Réaliser le paramétrage des cartes achats dans l'outil Chorus Formulaire ;
- Piloter le contrôle interne relatif aux cartes achats et cartes affaires.

Vous pourrez par ailleurs être sollicité(e) pour venir en renfort sur des sujets urgents et/ou émergents en fonction de l'évolution des attributions du pôle.  

Présence nécessaire en début de mois pour assurer la diffusion des suivis mensuels des DGF.

Le (la) candidat(e) devra disposer d'une bonne connaissance de l'application SILOG, de Chorus, des procédures liées à la chaîne de la dépense, avoir une bonne pratique des outils bureautiques, faire preuve de pragmatisme, de diplomatie et d'esprit critique.