DRH - Chef-fe du pôle GA/Paye à la section du corps des secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec le/la chef(fe) de section, vous assurez le pilotage du pôle Gestion centrale chargé de la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie « principale » des secrétaires administratifs (catégorie B) affectés en administration centrale (environ 1 800).
A ce titre vous serez chargé(e), en lien avec la chefferie de section :
- d’organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et d’assurer le suivi des travaux, notamment par la vérification de la mise à jour des tableaux de bord et la fiabilisation des dossiers dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l’élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;
- de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie « principale » des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d’échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) et d’assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;
- d’assurer le traitement des dossiers complexes;
- du conseil et de l’information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :
- Section catégorie A ;
- Section catégorie B ;
- Section catégorie C ;
- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service
Le BGPA est composé de 50 collaborateurs en dehors du/de la chef(fe) de bureau (administrateur de l’Etat) : un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chef(fe)s de section (attachés principaux ou attachés), 4 adjoint(e)s aux chefs de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles
- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)
- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN
- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer
- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, pour les chiffres afin d’assurer la paye des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires) et de la polyvalence.
Réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.
Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours RTT.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /  niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /  niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables  / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir s'adapter / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives : 
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?
M. AUBRIET Jérôme, chef de section
Tél : 01 80 15 59 73
jerome.aubriet@interieur.gouv.fr
Mlle Lydia PIERRE-JOSEPH, adjointe au chef de section B du BGPA
Tél : 01 80 15 59 93
lydia.pierre-joseph@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction des Ressources Humaines - Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris.
A compter de janvier 2027 (date prévisionnelle), les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines
Code fiche de l’emploi 1(REMI) : FP2GRH06
Code fiche de l’emploi 1(RMFP) : GRH007A