Agent(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 semaines

BeaupréauenMauges, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour le service achats/commande publique
Poste à temps non complet 17.5/35ème
La personne recrutée Assure la gestion administrative des dossiers de marchés publics. Rédige des dossiers de consultations.

Activités principales :

Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation les dossiers de consultation
- Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence
- Télécharger les offres sur la plateforme de dématérialisation
- Préparer les grilles d’analyse des offres et assister les gestionnaires pour certains marchés
- Organiser les commissions d’achats ou d’appels d’offres
- Organiser l’attribution des marchés (notification aux titulaires, courriers de rejet,)
- Tenir l’échéancier des marchés à renouveler et réaliser les notifications de reconduction
- Mettre à jour le registre des marchés et établir la liste annuelle des marchés notifiés
- Aider à la recherche de fournisseurs ou de produits spécifiques en faisant du sourcing
- Calculer les révisions et d’actualisation des prix dans les marchés
- Rédiger des petites consultations

Activités tâches secondaires :
Assurer la gestion administrative des demandes de subventions aux associations
- Préparer les dossiers de demande de subventions aux associations
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (accusé réception, notification d’accord et de refus, …)
- Compléter le tableau de bord de suivi des demandes de subventions

Profil recherché

Qualification minimum nécessaire :
Bac pro ou bac STMG (secrétariat)

Compétences requises :
Connaissances :
- Règles des marchés publics

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Maîtrise du pack Office et du logiciel de rédaction des marchés publics Marco

Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie