Gestionnaire Budget
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction, le responsable est chargé de constituer et d'instruire les divers dossiers relatifs aux situations administratives des personnels :
- Suivre les dossiers relevant du conseil médical, en formation plénière ou en formation restreinte,
- Organiser les expertises et contrôles médicaux des personnels à la demande de la direction,
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers relatifs aux situations RH, les notes de service,
- s’assurer la de bonne gestion de la messagerie électronique,
- Suivre les effectifs mensuels,
- Suivre l'attribution des indemnités,
- Commander, remettre, demander le renouvellement des cartes agents,
- Préparer les Commissions Administratives Paritaires (CAP) de mobilité et les tableaux d'avancement de tous corps,
- Instruire les dossiers de demandes de retraite,
- organiser la notation annuelle des personnels (rédaction des avis, mise en forme des documents),
- Organiser avec le greffe du Président du Tribunal Judiciaire de VIENNE les prestations de serment des personnels,
- Veiller à assurer la continuité du service en organisant les missions et en priorisant les urgences, en cas de surcharge de travail occasionnée par un pic d'activité ou d’absence prolongée dans le service.
- Assurer le suivi des comptes épargne temps,
- Suivre les demandes de protection statutaire, les conventions avec les avocats, le paiement des dommages et intérêts aux personnels.
- Gérer la base documentaire
Avec ses collaborateurs :
- Veiller à l’actualisation de la base d’informations dans H@rmonie
- Gérer les mouvements des personnels (arrivées, départs), accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer la médecin de prévention par le suivi des rendez-vous mensuels,
- Répondre aux questions des personnels après s'être assuré du fondement juridique de la réponse apportée,
- Contribuer à la dématérialisation des données par le classement des documents par pertinence sur le serveur Ressources Humaines et dans les dossiers administratifs,
- Aider à l’élaboration et à la mise en forme du rapport d’activités annuel
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Traitement de texte, tableur, logiciel H@rmonie, messagerie Outlook.
Votre hiérarchie :
Le Directeur des Ressources Humaines
Vos interlocuteurs métiers :
Les gestionnaires Ressources Humaines à la DISP de LYON, les établissements pénitentiaires, les conseils médicaux, les experts médicaux, les avocats, le médecin de prévention, le psychologue des personnels.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du statut de la fonction publique
Législation sociale
Connaissance de la procédure disciplinaire
Droit du travail
Dialogue social
Règles relatives aux absences
Connaissances sur l’Administration Pénitentiaire
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition
Fonction de conseil
Transversalité
Management
Savoir-être
Discrétion, autonomie, rigueur
Esprit d'initiative et d'innovation
Capacité d'écoute et de communication
Diplomatie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en Ressources Humaines dans le domaine public et en management est fortement appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de formation ministérielle et interministérielle de manière ponctuelle
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer vers les grades supérieurs : concours, tableau d’avance, liste d’aptitude.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Christophe WIART, Adjoint au Chef d'Etablissement 04 74 95 95 22
- Renée PAHON, Attachée, Responsable des Services Administratifs et Financiers 04 74 95 95 16
-
Gestionnaire de copropriété
Il y a 23 heures
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Description...
-
Gestionnaire maitrise des charges en copropriété F/H
Il y a 18 heures
Saint-Vincent-la-Commanderie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 5 jours
Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps pleinÊtre au plus proche de nos clients Mission Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H au Cannet ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de...
-
Gestionnaire maitrise des charges en copropriété F/H
Il y a 1 jour
Saint-Vincent-la-Commanderie, Rhône-Alpes, France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionFoncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 1 jour
La Garde, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 18 heures
Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 1 jour
Le Cannet, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionFoncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 2 jours
La Garde, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionFoncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 1 jour
La Seyne-sur-Mer, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
Il y a 2 jours
La Salle-les-Alpes, Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionFoncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter...
