SECRETAIRE ADMINISTRATIF chargé de la gestion des agents titulaires

Il y a 1 semaine

Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du service RH assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l’exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs et un adjoint administratif

Description du poste

Vos activités principales

1. Gestion administrative et financière des agents titulaires (magistrats et fonctionnaires) :

· Assurer la prise en charge administrative et financière des titulaires,

· Gestion administrative et financière des positions administratives des agents (élévation d’échelon, avancement de grade …)

· Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques

· Gestion administrative et financière des accidents de service / trajet et des maladies professionnelles

· Gestion administrative des affaires médicales

· Gestion administrative et financière mais aussi suivi des RIFSEEP

· Gestion administrative et financière des primes forfaitaires et primes modulables

· Gestion des indus sur rémunération : information aux agents, gestion des indus et communication avec le pôle chorus

2. Gestion financière des agents titulaires :

· Mise en œuvre du forfait mobilité durable

· Mise en paiement du CIA

· Mise en paiement des astreintes

· Mise en paiement des heures supplémentaires

· Mise en paiement des jours CET

· Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales

· Mise en paiement des vacations

· Mise en paiement des jours de télétravail

· Assurer le suivi des paiements des réservistes judiciaires, réservistes pénitentiaires, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires, avocats honoraires.

· Mise en paiement des agents payés à l’acte (MTT, MHJ, JA, AJ, MHNJ, vacataires, contractuels par gel d’emploi, contractuels longue durée tels que les assistants spécialisés, etc)

· Indemnisation des membres de jury / FIO

· Suivre les dossiers GIPA (garantie individuelle de pouvoir d’achat)

3. Mise à jour des différents tableaux de suivi

4. Assurer le suivi CIC / CIF mensuel :

· Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire du titre 2

· Mettre à jour les tableaux mensuels des diligences accomplies.

5. Renseigner les juridictions et les agents

RIFSEEP 3

2 postes susceptibles d'être vacant

Profil recherché

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts
Particuliers
Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR
Maîtriser les techniques de communication

Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-être
Etre à l’écoute
Faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve de rigueur
Etre réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome

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