Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service, vous serez affecté au Centre pénitentiaire du CP Seysses vous serez amené à exercer les missions suivantes :
· Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions.
· Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion du courrier électronique.
· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
· Greffe : Préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier
· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
· Accueil téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice.
Connaissances
· Connaissances de l’environnement administratif
· Connaissance des institutions publiques
· Capacités rédactionnelles
· Capacités relationnelles
· Utilisation des supports informatiques ( tableur, traitement de texte°
Savoir-être
· Etre disponible et à l’écoute
· Avoir le goût du travail en équipe
Savoir-faire
· Rendre compte à sa hiérarchie
· Informer, orienter les différents interlocuteurs
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
· Maitrise pack office
· Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
· Discrétion
· Sens du service public
· Sens des relations humaines
Savoir-faire :
· Sens de l’organisation
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Secrétariat CP SEYSSES sec.cp-seysses@justice.fr 05 61 56 68 04 05 61 56 61 69
- Mme DELATTRE Elodie DRH elodie.delattre@justice.fr 05.61.56.68.06